Просмотр остатков по рекламному оборудованию
Форма «Рекламное оборудование» используется для отслеживания местоположения рекламного оборудования компании. Она позволяет видеть, где находится оборудование, его состояние и прочие важные детали.
Преимущества для бизнеса
В данном модуле вы можете ознакомиться с информацией о текущем состоянии вашего рекламного оборудования. А именно с его местоположением. То есть, закреплено ли оборудование за клиентом, или же оно до сих пор находится на вашем складе или складе дистрибутора. Тем самым получая информацию о том, насколько эффективно осуществляется оснащение торговых точек рекламным оборудованием.
Пошаговая инструкция по просмотру остатков по рекламному оборудованию
Чтобы начать, перейдите на уровень Организации.
Как использовать форму?
  1. Нажмите на «Склад».
  2. В разделе «Справочники» найдите «Рекламное оборудование».

Просмотр списка рекламного оборудования:
  • В таблице отображаются записи с информацией о наименовании ТМЦ, серийном номере, сроке годности, номере карточки, складе, контрагенте, количестве в наличии и забронированном количестве.
  • Используйте строку поиска для быстрого нахождения нужного оборудования.
Информация таблицы:
  • ТМЦ – наименование рекламного оборудования.
  • Серийный номер – серийный номер оборудования.
  • Срок годности – срок службы оборудования.
  • Номер карточки – номер карточки оборудования.
  • Склад – местоположение оборудования (название склада).
  • Контрагент – контрагент у которого установлено оборудование.
  • В наличии – количество оборудования, доступное на складе.
  • Забронировано – количество забронированного оборудования.
  • Группа – группа, к которой относится оборудование (тип или функциональность).
  • Категория – категория оборудования (например, электронное, механическое).
  • Торговая марка – бренд оборудования.
  • ИД ввода начальных остатков оборудования клиентов – документ, с помощью которого оборудование было добавлено.
  • ИД заказа – заказ, по которому клиенту было установлено оборудование.
  • Номер партии – номер партии оборудования для отслеживания при серийном производстве.
  • План счетов – бухгалтерский счёт, на котором учитывается оборудование.
Для чего это нужно и что даёт?
  • Полный контроль над оборудованием — вы всегда знаете, где находится каждое единичное рекламное оборудование, кто его использует и в каком состоянии оно находится.
  • Повышение точности учёта — снижает риск потерь, списаний и ошибок в инвентаризации.
  • Улучшение планирования — информация о состоянии и сроке годности помогает планировать замену и обслуживание оборудования.
  • Упрощение логистики — возможность быстро найти нужное оборудование для перемещения или ремонта.
  • Отчётность и аналитика — данные можно использовать для оценки эффективности работы с рекламным оборудованием и анализа затрат.
“
Полезные советы

Совет 1: регулярно обновляйте информацию о состоянии оборудования и его местоположении.
Совет 2: используйте группы и категории для удобной фильтрации и сортировки.
Совет 3: добавляйте комментарии или заметки в карточки оборудования для важных замечаний.
Совет 4: периодически проводите инвентаризацию, сверяя данные в системе с реальным положением дел.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
“
Совет от Smartup:

Для эффективного управления рекламным оборудованием важно не только учитывать его остатки, но и вести историю использования. Это поможет заранее планировать замену устаревшего оборудования и оптимизировать затраты на обслуживание.