Конструктор отчётов по внутреннему перемещению
Конструктор отчётов по внутренним перемещениям — это инструмент для создания индивидуальных отчётов по перемещению товаров между складами внутри организации. Позволяет выбрать нужные поля, сгруппировать данные, отфильтровать и получить расчёты по параметрам.
Преимущества для бизнеса
При помощи конструктора отчётов, вы сможете собирать любые отчёты, в любом удобном для вас виде в рамках выбранного направления. Вам не потребуется помощь сторонних специалистов, для настроек и кастомизации нужных вам отчётов. Тем самым, вы сможете самостоятельно получать нужную отчётность в нужном вам виде, не тратя при этом такие дополнительные ресурсы, как время и деньги.
Пошаговая инструкция по работе с конструктором отчётов по внутреннему перемещению
Чтобы начать, перейдите на уровень Организации.
Как открыть форму
  1. Перейдите в меню «Склад».
  2. В разделе «Отчёты» нажмите на «Конструктор отчётов по внутр. перемещениям».
Как использовать отчёт
Работа с полями
  • Строки — поля, которые будут определять строки отчёта (например, «Склад»). Данные группируются по значениям этих полей по вертикали.
  • Столбцы — поля, которые формируют столбцы отчёта (например, «Статус»). Группировка данных по горизонтали.
  • Фильтр — поля для ограничения набора данных (например, по дате, складу или статусу). Уменьшают количество отображаемых записей.
  • Значения для отображения — поля, по которым будут производиться вычисления (например, сумма или количество).
  • Поле подитог — определяет логику подсчёта итогов:
  • Значение 1 — общий итог без группировки.
  • Значение 2 и более — промежуточные итоги по группам и общий итог.

Принцип работы
  • Добавляя поле в Строки, вы задаёте структуру отчёта по вертикали (например, данные сгруппируются по складам).
  • Добавляя поле в Значения, вы определяете, что именно будет подсчитано (например, количество перемещённых товаров).
Дополнительные возможности
  • После настройки отчёта его можно сохранить как шаблон.
  • Для этого нажмите кнопку «Сохранить шаблон», введите имя и сохраните.
  • В будущем можно быстро загрузить этот шаблон и получить готовый отчёт.

Основные поля и их описание
Дата отправки – дата, когда товар был отправлен.
Внутренние перемещения – внутренние перемещения товаров между складами.
Причина – причина внутреннего перемещения.
Статус – текущий статус перемещения (например, в процессе, завершено).
Со склада – склад, с которого отправлен товар.
На склад – склад, на который направлен товар.
Запрос – запрос на внутреннее перемещение.
ТМЦ – Товарно-материальные ценности, перемещаемые между складами.
ХП: группа – группа характеристик товара.
ХП: категория – категория характеристик товара.
ХУ: группа – группа характеристик услуги.
ХУ: категория – категория характеристик услуги.
Тип ТМЦ – тип товарно-материальных ценностей.
Номер карточки – номер карточки товара.
Вес нетто – вес товара без упаковки.
Вес брутто – вес товара с упаковкой.
Срок годности – срок годности товара.
Примечание – дополнительные комментарии или примечания.
Количество – количество перемещаемого товара.
Количество в кейсах (число) – количество товара в кейсах, выраженное числом.
Количество в кейсах (текст) – количество товара в кейсах, выраженное текстом.
Создал – пользователь, создавший запись о перемещении.
“
Полезные советы

Совет 1: используйте фильтры, чтобы ограничить объём данных и сделать отчёт более читаемым.
Совет 2: начинайте с добавления полей в Строки и Значения — это основа отчёта.
Совет 3: используйте функцию сохранения шаблона, чтобы не настраивать отчёт заново при повторном использовании.
Совет 4: для анализа динамики можно группировать по датам или статусам.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
“
Совет от Smartup:

Используйте Конструктор отчётов для создания отчётов под конкретные задачи вашего склада — это экономит время и помогает получать только нужную информацию без лишних данные.