История изменений — это инструмент, который позволяет контролировать и обеспечивать безопасность данных в организации. Он предоставляет детализированную информацию о всех изменениях, внесенных в систему, включая действия пользователей. Этот инструмент играет ключевую роль в отслеживании операций, обеспечивая полную прозрачность всех действий и изменений в системе.

• Контроль за действиями пользователей — помогает отслеживать, кто и какие изменения вносил в систему.
• Обеспечение безопасности данных — позволяет выявлять несанкционированные или ошибочные изменения, повышая уровень защиты информации.
• Прозрачность операций — даёт возможность анализировать историю изменений и гарантировать, что все операции были выполнены правильно и в соответствии с регламентом.
• Управление данными — облегчает процесс восстановления данных в случае ошибок или конфликтных ситуаций.

1. Основные элементы аудита

1. Дата изменения — показывает, когда было совершено изменение.
2. Пользователь — идентифицирует пользователя, который внёс изменение.
3. Тип события — определяет характер действия: изменение, добавление или удаление.
4. ИД истории изменений — уникальный идентификатор записи изменения.
5. Ключевое поле — указывает на поле в таблице, где произошло изменение.
6. Форма — указывает на форму в системе, где произошли изменения.

Фильтрация записей

Для поиска конкретной записи аудита доступны фильтры, в которых можно указать вышеперечисленные элементы аудита для поиска конкретных записей.

1. Продвинутые параметры фильтрации

Для доступа к продвинутым настройкам фильтрации нужно нажать на кнопку «Параметры». Она открывает модальное окно с дополнительными опциями фильтрации.

1. Документ — фильтр по типу документа. Например, заказы.
2. Дата начала и Дата окончания — установка временного диапазона, внутри которого будет происходить поиск записей аудита.
3. Разница в днях между датой изменения и датой доставки — помогает выявить записи, где дата доставки была изменена на указанное количество дней.
4. Поля — фильтр по конкретным полям документа.

Фильтрация отображает результаты только при изменениях во всех выбранных полях.

После установки параметров нажмите на кнопку «Выбрать», чтобы применить фильтр и увидеть результаты.

Для получения более детальной информации о конкретных изменениях выберите запись и нажмите на кнопку «Детали».
После нажатия вас перенаправит на страницу с детальной информацией о изменениях, включая старые и новые значения изменённых полей.