ТМЦ в Smartup — это «товарно-материальные ценности».

В системе они отражают все товары, продукцию или материалы, с которыми работает компания. Через модуль ТМЦ в Smartup можно:

• заводить новые товары в систему,
• указывать их характеристики (название, размер, фото, категория),
• отслеживать движение товаров (приход, расход, остатки),
• формировать отчётность по складам и продажам.

👉 Простыми словами: ТМЦ — это весь ваш товарный каталог в системе, с которым дальше работают торговые представители, супервайзеры и экспедиторы.

Создание набора ТМЦ

Набор ТМЦ в Smartup — это готовая группа товаров (товарно-материальных ценностей), объединённых в один комплект для удобства.

В главном меню выберите раздел «Справочники» и откройте подраздел «ТМЦ». В открывшейся форме нажмите на кнопку «Наборы ТМЦ» → «Создать», чтобы начать процесс создания набора ТМЦ.

Заполнение информации о наборе ТМЦ

• Код: укажите уникальный код для набора ТМЦ. Этот код будет использоваться как ключ для поиска набора в системе, а также для интеграции с внешними системами.
• Название: введите название набора. Это обязательное поле, которое поможет вам идентифицировать набор в системе.
• Рабочие зоны: укажите рабочие зоны, которые будут закреплены за этим набором. Эти зоны можно указать только на уровне организации.
• Статус: выберите статус набора. Если статус установлен как «Неактивный», набор не будет функционировать в системе.

Когда все поля заполнены, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы завершить создание набора.

Создание ТМЦ

1. Перейдите в раздел «Справочники – ТМЦ»

В главном меню выберите раздел «Справочники» и затем откройте подраздел «ТМЦ». Откроется форма для создания нового ТМЦ. Нажмите на кнопку «Создать».

Заполнение информации о ТМЦ:

1. Название: укажите название ТМЦ. Это основное наименование, по которому будет идентифицироваться товар.
2. Альтернативное название: если необходимо, можно указать другое название, например, короткое название ТМЦ, которое будет отображаться в мобильной версии программы.
3. Производители: если известен производитель ТМЦ, выберите его из выпадающего списка. Список будет пуст по умолчанию. Чтобы добавить нового производителя, нажмите кнопку «Добавить» и заполните соответствующие поля:
4. Наборы ТМЦ: создайте набор ТМЦ, если это необходимо, следуя инструкциям, приведенным ранее. Это нужно для того, чтобы при создании ТМЦ сразу указать, к какому набору он относится.
5. Единица измерения (Ед. изм.): укажите нужную единицу измерения для ТМЦ, например, шт., гр. и т. п.
6. Тип кейса: укажите тип упаковки, например, «Блок» или «Коробка». Если выбрали тип упаковки, нужно указать количество единиц, которое содержится в одном кейсе (например, 6 единиц в блоке).

• Пример: если в поле «Тип кейса» выбран «Блок», а в поле «Кол-во в кейсе» указано 6, это будет означать, что в одном блоке содержится 6 единиц продукции.

7.Артикул код: укажите артикул или код ТМЦ, если это необходимо (по желанию).
8. Штрих-коды: если у ТМЦ есть штрих-коды, вы можете указать их в этом поле.
9.Код: укажите код, если планируете использовать его для поиска ТМЦ в общем списке или для интеграции с внешними системами.
10.Порядковый номер
Укажите порядковый номер для ТМЦ, чтобы в дальнейшем можно было отсортировать список товаров в отчётах и формах (например, для закупок).
11.Выбор вида ТМЦ
Укажите, к какому виду ТМЦ относится товар:

• Товар - ТМЦ которое закупается у поставщика для дальнейшей перепродажи
• Продукция - ТМЦ которое производится при помощи модуля производства Smartup
• Сырьё - ТМЦ из которого производится продукция при помощи модуля производства Smartup
• Рекламное оборудование – ТМЦ которое используется для маркетинговых/рекламных целей и не подлежит продажи

12.Заполнение нижнего блока По желанию заполните дополнительные поля, если они необходимы для вашего ТМЦ.
13.Сохранение Когда все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку «Сохранить» для завершения создания ТМЦ.

Массовое добавление (Импорт) ТМЦ в систему Smartup

В случае если вы хотите массово добавить ТМЦ, воспользуйтесь функцией импорта.

Для этого:

1. Перейдите на уровень Администрирования.
2. Нажмите на Справочник.
3. Нажмите на ТМЦ.
4. Здесь нажмите на круглую стрелку и на «Импорт».
5. Заполните поля или загрузите свой готовый шаблон.
6. Для добавления своего шаблона перетащите в область свой шаблон.
7. Добавьте его.
8. Для добавления нажмите на кнопку «Загрузить файл» или на кнопку «Загрузить и сохранить».