Как добавить склад?
Для эффективного управления логистикой и учётных операций необходимо правильно создать и настроить склад. В этой статье мы подробно расскажем, как создать новый склад в системе.
Пошаговая инструкция по созданию склада:
Перейдите в меню «Склад – Склады» Чтобы начать процесс создания склада, откройте раздел «Склад» → «Склады» и нажмите на кнопку «Создать» в открывшейся форме.
Заполнение полей формы – в появившейся форме нужно заполнить следующие поля:
- Название: дайте название вашему складу. Это обязательное поле.
- Тип склада: выберите один из типов складов из предложенного списка (например, центральный, региональный или локальный склад).
- Материально ответственное лицо: укажите лицо, которое будет отвечать за данный склад. Это может быть сотрудник вашей организации.
- Рабочие зоны: укажите рабочие зоны, к которым будет привязан текущий склад.
- Код: укажите уникальный код, который будет использоваться для поиска склада в системе.
- Порядковый номер: укажите порядковый номер склада для систематизации и удобства.
- Примечание: это поле можно использовать для ввода дополнительной информации о складе (например, особые условия или замечания).
- Основной: если вы хотите сделать этот склад основным для организации, отметьте соответствующую опцию.
Добавление новых полей – в полях «Тип склада» и «Материально ответственное лицо» можно добавить новые значения, нажав кнопку «Добавить». Это полезно, если в вашем списке нет необходимых опций.
Дополнительная информация
В данном блоке вы можете указать дополнительные параметры для склада:
Сохранение склада
После того как все необходимые данные будут заполнены, нажмите на кнопку «Сохранить» для создания нового склада.
Примечание:
Склад можно добавить только на уровне Организации. Это важно для правильной настройки системы и учёта всех складских операций.
Дополнительная информация
В данном блоке вы можете указать дополнительные параметры для склада:
- Температурный режим: если склад требует особых условий хранения (например, холодильное оборудование), укажите этот параметр.
- Объём: определите максимально допустимый объем склада.
- Влажность помещения: укажите допустимый уровень влажности, если это важно для хранения товара.
Сохранение склада
После того как все необходимые данные будут заполнены, нажмите на кнопку «Сохранить» для создания нового склада.
Примечание:
Склад можно добавить только на уровне Организации. Это важно для правильной настройки системы и учёта всех складских операций.
“
Полезные советы
- Совет 1: убедитесь, что все данные, такие как тип склада и материально ответственное лицо, выбраны правильно, чтобы избежать ошибок в управлении складом и учёте.
- Совет 2: если у вас несколько складов, присваивайте им уникальные порядковые номера для лучшей организации.
- Совет 3: регулярно обновляйте параметры склада (например, температурный режим и объём) в зависимости от изменений условий хранения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
Нет, склад создается на уровне одной организации и не может быть общим для нескольких организаций.
Основной склад отмечен в настройках как «Основной». Вы можете фильтровать склады по этому признаку в системе.
“
Совет от Smartup:
Если для каждой рабочей зоны должен быть свой склад для продажи определённого количества ТМЦ, тогда советуем создать несколько складов и прикрепить их к соответствующим рабочим зонам. Это позволит точно отслеживать остатки и управление товарами в каждой зоне, и обеспечит правильное распределение и учёт ТМЦ для различных рабочих мест, что упростит дальнейшую аналитику и процесс продаж.
Если для каждой рабочей зоны должен быть свой склад для продажи определённого количества ТМЦ, тогда советуем создать несколько складов и прикрепить их к соответствующим рабочим зонам. Это позволит точно отслеживать остатки и управление товарами в каждой зоне, и обеспечит правильное распределение и учёт ТМЦ для различных рабочих мест, что упростит дальнейшую аналитику и процесс продаж.