Как добавить дополнительные расходы?
Что такое дополнительные расходы?
Дополнительные расходы — это затраты, связанные с закупкой, поступлением ТМЦ на склад или проведением технологических операций. Для их ввода и хранения используется форма «Дополнительные расходы».
Чтобы начать, перейдите на уровень Организации.
Для чего используются дополнительные расходы?
• Учёт всех дополнительных затрат в процессе закупки и поступления товаров.
• Формирование себестоимости товара с учётом дополнительных расходов.
• Автоматизация распределения затрат по различным методам учета.
• Контроль за выполнением технологических операций с учётом дополнительных расходов.
Чтобы начать, перейдите на уровень Организации.
Для чего используются дополнительные расходы?
• Учёт всех дополнительных затрат в процессе закупки и поступления товаров.
• Формирование себестоимости товара с учётом дополнительных расходов.
• Автоматизация распределения затрат по различным методам учета.
• Контроль за выполнением технологических операций с учётом дополнительных расходов.
Пошаговая инструкция по добавлению дополнительных расходов
Шаг 1: Вход в форму «Дополнительные расходы»
- Перейдите в меню «Склад».
- Выберите раздел «Поступление ТМЦ на склад».
- Далее откройте «Дополнительные расходы».
Шаг 2: Создание дополнительного расхода
• Статья расходов — выберите статью расходов.
• Включить в себестоимость ТМЦ — переключите тумблер, если расход входит в себестоимость товара.
• Метод распределения — выберите метод распределения (сумма, кол-во, вес брутто, объём, вручную).
• Вид движения — выберите вид движения для определения бухгалтерского счёта, на который будет записан расход.
• Номер счёт-фактуры — укажите номер счёт-фактуры, если он имеется.
• Дата счёт-фактуры — выберите дату счёт-фактуры.
• Сумма — введите сумму расхода.
• Валюта — выберите валюту.
• Сумма НДС — укажите сумму НДС, если это применимо.
• Примечание — добавьте любые дополнительные примечания.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить запись как «Черновик». Нажмите «Провести», чтобы транзакция прошла и дополнительный расход можно было использовать в документах.
Шаг 3: Управление записями дополнительных расходов
В списке отображаются все созданные записи о дополнительных расходах.
Шаг 4: Создание дополнительных расходов из других документов
Дополнительные расходы могут быть созданы напрямую при создании документов закупки, поступления ТМЦ на склад или проведения технологических операций, без перехода в форму «Дополнительные расходы».
- Нажмите кнопку «Создать», расположенную ниже надписи «Дополнительные расходы».
- Заполните информацию о расходе:
• Статья расходов — выберите статью расходов.
• Включить в себестоимость ТМЦ — переключите тумблер, если расход входит в себестоимость товара.
• Метод распределения — выберите метод распределения (сумма, кол-во, вес брутто, объём, вручную).
• Вид движения — выберите вид движения для определения бухгалтерского счёта, на который будет записан расход.
• Номер счёт-фактуры — укажите номер счёт-фактуры, если он имеется.
• Дата счёт-фактуры — выберите дату счёт-фактуры.
• Сумма — введите сумму расхода.
• Валюта — выберите валюту.
• Сумма НДС — укажите сумму НДС, если это применимо.
• Примечание — добавьте любые дополнительные примечания.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить запись как «Черновик». Нажмите «Провести», чтобы транзакция прошла и дополнительный расход можно было использовать в документах.
Шаг 3: Управление записями дополнительных расходов
В списке отображаются все созданные записи о дополнительных расходах.
- Для просмотра подробной информации о записи нажмите «Просмотреть».
- Для изменения записи выберите запись и нажмите «Изменить».
- Для удаления записи выберите запись и нажмите «Удалить». Имейте ввиду, удалить можно только не проведённые записи.
- Для проведения записи выберите запись и нажмите «Провести».
Шаг 4: Создание дополнительных расходов из других документов
Дополнительные расходы могут быть созданы напрямую при создании документов закупки, поступления ТМЦ на склад или проведения технологических операций, без перехода в форму «Дополнительные расходы».
“
Полезные советы:
Совет 1: внимательно проверяйте все данные при вводе дополнительных расходов, чтобы избежать ошибок в расчётах.
Совет 2: регулярно проводите анализ дополнительных расходов для контроля за затратами на складе.
Совет 3: используйте методы распределения для более точного учёта расходов по различным критериям (сумма, количество, вес и т.д.).
Совет 1: внимательно проверяйте все данные при вводе дополнительных расходов, чтобы избежать ошибок в расчётах.
Совет 2: регулярно проводите анализ дополнительных расходов для контроля за затратами на складе.
Совет 3: используйте методы распределения для более точного учёта расходов по различным критериям (сумма, количество, вес и т.д.).
Видеоинструкция
Для более детального понимания процесса, смотрите видеоинструкцию по ссылке ниже:
Для более детального понимания процесса, смотрите видеоинструкцию по ссылке ниже:
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
Нет, запись о дополнительном расходе можно удалить только в том случае, если она не была проведена.
Данные о расходах обновляются автоматически при их проведении в системе, однако можно вручную редактировать записи до их проведения.
“
Совет от Smartup:
Не забывайте учитывать дополнительные расходы при расчёте себестоимости товаров. Это поможет вам точнее оценить эффективность вашей работы и улучшить финансовые результаты!
Не забывайте учитывать дополнительные расходы при расчёте себестоимости товаров. Это поможет вам точнее оценить эффективность вашей работы и улучшить финансовые результаты!