Как работать с «Вводом начальных остатков ТМЦ»?
Ввод начальных остатков ТМЦ — это процесс внесения информации о текущих запасах товара на складе в систему. Это необходимо, если у вас уже имеются некие товары, сырьё или продукция на складе, которые не были ещё занесены в систему. Этот шаг является важным для правильного учёта остатков и контроля над движением товаров.
“

Обратите внимание, важно!


Для работы с этим модулем, у вас должен быть создан пользователь с полным доступом в систему.

Создать пользователя и прикрепить к нему полный доступ, вы можете во вкладке «Роли».

Более детальную информацию смотрите в статье:
Администратор не может проводить какие-либо транзакции. Он может только сохранять.

Примечание: для проведения документа необходимо переключиться с уровня администратора на пользовательский аккаунт!
Для чего используется ввод начальных остатков ТМЦ?

·        Оформление начальных остатков товаров на складе.
·        Корректный учёт ТМЦ в системе.
·        Определение актуальных остатков товаров, продукции и сырья.
·        Упрощение процесса учёта и контроля.
·        Прозрачность в управлении запасами.

Уровни работы с вводом начальных остатков ТМЦ
В системе предусмотрен один уровень работы с вводом начальных остатков ТМЦ:
  1. Уровень Организации.
Пошаговая инструкция по остаткам ТМЦ
Вход в модуль «Ввод начальных остатков ТМЦ»
  1. Перейдите в раздел «Склад».
  2. Выберите подраздел «Ввод начальных остатков ТМЦ».
Создание документа для ввода начальных остатков
  1. В открывшейся форме нажмите на кнопку «Создать».
  2. Заполните необходимые поля:
  3. Номер — укажите номер вашего документа.
  4. Валюта — выберите валюту, с которой будет работать ваша организация.
  5. Дата — укажите дату проведения документа.
  6. Склад — укажите склад, к которому будут относиться ваши текущие остатки ТМЦ.
  7. Примечание — здесь можете оставить комментарий по документу (опционально)
Выбор типов ТМЦ
  1. Далее выберите нужный тип ТМЦ:
  2. Товар.
  3. Продукция.
  4. Сырьё.
  5. Кликните на нужную вкладку и нажмите кнопку «Подбор».
  6. Вы попадёте в форму с перечнем уже добавленных ТМЦ. Доступные — список всех доступных ТМЦ, которые ещё не прикреплены к текущему документу. Выбранные — список выбранных ТМЦ, которые вы собираетесь добавить в документ.
Импорт данных о ТМЦ

  1. Если вам нужно загрузить данные о ТМЦ, нажмите кнопку «Импорт».
  2. В появившейся форме импорта загрузите файл с данными об остатках ТМЦ, выбрав опцию «Перетащите файл сюда» или используя кнопку «Загрузить файл».
  3. После загрузки данных вернитесь в форму создания начальных остатков.
Добавление ТМЦ и указание количества и цены

  1. В поле «Название одного из типов ТМЦ» выберите из выпадающего списка доступные ТМЦ или нажмите «Добавить», чтобы добавить новый ТМЦ.
  2. Для каждого выбранного ТМЦ укажите Количество и Цена.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Провести», и документ с введенными данными появится в списке документов в форме «Ввод начальных остатков ТМЦ».
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
“
Полезный советs:

Совет 1: проверяйте правильность данных при вводе начальных остатков, чтобы избежать ошибок в учёте и дальнейшем управлении запасами.
Совет 2: регулярно обновляйте информацию о складах и ТМЦ для получения актуальной картины остатков.
Совет 3: используйте импорт данных для ускорения процесса ввода остатков, если у вас уже есть файл с нужной информацией.

“
Совет от Smartup:

При внесении «Ввода начальных остатков» в будущем, если вы хотите их изменить или отменить, убедитесь, что не было совершено никаких продаж. Если продажи по этому ТМЦ уже были, система не позволит отменить «Ввод начальных остатков».
Шаг 17 из 34
Назад Далее