Как добавить рабочую зону?
Добавление рабочей зоны — это важный этап для организации вашего бизнес-процесса в системе. Рабочая зона определяет, в каком контексте будет работать определённая цена или товар, и может быть использована для интеграции с внешними системами.
Что такое рабочая зона в системе Smartup?
Рабочая зона в Smartup — это территория или участок, за который отвечает сотрудник (например, район, город или часть маршрута).
Для чего нужна:
В системе есть понятие рабочей зоны, которая может быть двух типов: торговая точка и дистрибуция.
Для чего нужна:
- распределять клиентов и торговые точки между сотрудниками,
- строить маршруты визитов,
- контролировать работу в конкретной территории,
- формировать отчётность по зонам.
В системе есть понятие рабочей зоны, которая может быть двух типов: торговая точка и дистрибуция.
- Торговая точка — это конкретное помещение, например магазин или офис, где ведется работа.
- Дистрибуция — это определённая территория, на которой осуществляется доставка или обслуживание клиентов.
Пошаговая инструкция по добавлению рабочей зоны
Перейдите в раздел Рабочих зон
Найдите раздел «Справочники», нажмите на «Рабочие зоны».
Найдите раздел «Справочники», нажмите на «Рабочие зоны».
Заполнение данных рабочей зоны
- Для создания рабочей зоны необходимо заполнить несколько обязательных полей:
- «Код» — укажите уникальный код, который будет использоваться как ключ для поиска цен. Этот код также играет роль в идентификации цен при интеграции с внешними системами.
- «Название» — введите название рабочей зоны. Это поле обязательно для заполнения.
- «Тип рабочей зоны» — выберите нужный тип рабочей зоны из предложенного списка. Если вам нужно добавить новый тип, нажмите на кнопку «Добавить».
- «Порядковый номер» — это поле не является обязательным, но может быть полезным для упорядочивания рабочих зон.
- «Статус» — переключите тумблер в положение «Неактивный», если хотите отключить текущую рабочую зону. Рабочая зона, помеченная как «Неактивная», перестанет функционировать в системе.
Сохранение рабочей зоны
После того как все поля будут заполнены, нажмите на кнопку «Сохранить».
После того как все поля будут заполнены, нажмите на кнопку «Сохранить».
“
Важное примечание!
Перед добавлением рабочей зоны убедитесь, что вы находитесь в нужной «Организации». Добавление новых рабочих зон на уровне «Администрирования» невозможно.
Перед добавлением рабочей зоны убедитесь, что вы находитесь в нужной «Организации». Добавление новых рабочих зон на уровне «Администрирования» невозможно.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
Да, для каждой организации создаётся своя рабочая зона с индивидуальными параметрами.
Проверьте статус рабочей зоны — убедитесь, что она активирована.
“
Полезный совет:
Убедитесь, что вы правильно выбрали тип рабочей зоны и указали код, чтобы избежать ошибок в учёте.
Убедитесь, что вы правильно выбрали тип рабочей зоны и указали код, чтобы избежать ошибок в учёте.
“
Совет от Smartup:
После добавления рабочей зоны и прикрепления к ней таких данных, как: штат, тип цены, склад, юридические лица и т.д., пользователи, прикрепленные к этой рабочей зоне, будут видеть только ту информацию, которая указана для этой зоны. Это позволяет обеспечить персонализированный доступ и управление данными, которые соответствуют конкретной рабочей зоне, и предотвратить путаницу между различными группами пользователей, работающими в разных условиях.
После добавления рабочей зоны и прикрепления к ней таких данных, как: штат, тип цены, склад, юридические лица и т.д., пользователи, прикрепленные к этой рабочей зоне, будут видеть только ту информацию, которая указана для этой зоны. Это позволяет обеспечить персонализированный доступ и управление данными, которые соответствуют конкретной рабочей зоне, и предотвратить путаницу между различными группами пользователей, работающими в разных условиях.
Шаг 10 из 34