Подготовка товара к отгрузке

Подготовка товара к отгрузке обеспечивает сохранение целостности всех кодов маркировки (KM) и правильное отражение товара на балансе компании до момента передачи клиенту или транспортному средству.

Товар хранится на складе со всеми уровнями маркировки:

• KM паллет;
• KM блоков/коробок;
• KM штук.
• Все коды фиксируются в Smartup и синхронизируются с Asl Belgisi / XTrace.
• До момента отгрузки KM не могут быть удалены или изменены вручную.

Создание заказа клиента

Цель: зарегистрировать заказ клиента на маркированный товар.

Пошагово:

1. Пользователь, торговый агент или оператор создаёт заказ.
2. (Процесс создания заказа остаётся без изменений.)
3. Оператор или бухгалтер обрабатывает заказ: прикрепляет доставщика, номер счёт-фактуры, договор и переводит заказ в статус «Ожидание».
4. Если хотя бы один товар в заказе маркированный — весь заказ считается маркированным.

Сканирование при отгрузке маркированного товара

Назначение

Сканирование KM при отгрузке позволяет проверить правильность движения кодов маркировки перед тем, как товар покинет склад или будет загружен в транспортное средство.

Зачем это важно

• Предотвращает перепутывание или потерю KM.
• Обеспечивает корректный учёт в Smartup и государственном контуре.
• Является обязательным шагом для дальнейшей доставки и продажи товара.

После успешного сканирования KM закрепляются за заказом или транспортным средством и готовы к следующей операции.

Выбор метода отгрузки

В Smartup используются два метода отгрузки:

1.Метод Order

Схема: Склад → Клиент

1. Оператор переводит заказ в статус «Ожидание».
2. Складской работник открывает список заказов (заказы отображаются отдельно, без группировки по машинам).
3. Работник сканирует коды маркировки (КМ) каждого товара.
4. Система сверяет КМ с базой Asl Belgisi (онлайн).

• Если код найден, находится в обороте и числится на балансе дистрибьютора → товар разрешён к отгрузке.
• Если код не найден или не соответствует — система выдаёт ошибку.

1. После успешного сканирования документ отгрузки получает статус «Отгружено».
2. После этого оператор может отправить ЭСФ и/или фискализировать продажу.

Если доставщик довозит заказ до клиента, при доставке он просто завершает заказ (без повторного сканирования КМ).

2.Метод VAN Отгрузка с машины

Схема: Склад → Машина → Клиент

1. Оператор переводит заказ в статус «Ожидание».
2. Складской работник открывает заказы, сгруппированные по машинам.

• Например, товар «Напиток Sun» присутствует в заказе №1 (5 шт.) и в заказе №2 (12 шт.), которые прикреплены к одной машине — всего 17 шт.

3. Работник сканирует КМ всех 17 штук при загрузке машины.
4. Система сверяет коды с Asl Belgisi (онлайн).

• Если код найден, находится в обороте и на балансе дистрибьютора — загрузка разрешена.

5. После сканирования документ отгрузки получает статус «Отгружено», а отсканированные КМ закрепляются за машиной.
6. Доставщик отвозит заказы клиентам. При передаче товара он сканирует КМ, система проверяет — есть ли код в балансе машины:

• ✅ если есть — товар принимается;
• ❌ если нет — система выдаёт ошибку.

7. После завершения доставки доставщик нажимает «Завершить доставку», и заказ закрывается.
8. После этого оператор или бухгалтер:

• отправляет ЭСФ через Faktura.uz или SoliqService (с учётом КМ);
• если тип оплаты — наличные или терминал, данные автоматически передаются на ККМ (ARCA / UzKassa) с учётом маркировки.