Отчетность и дашборды КПЭ (торговый представитель)
Введение
В данном материале мы рассмотрим, какие отчеты и дашборды доступны торговому представителю в мобильной версии системы. Данный функционал помогает сотрудникам отслеживать свои продажи, контролировать выполнение планов и видеть результаты работы в режиме реального времени.
Кто такой торговый представитель
Торговый представитель — это сотрудник, который отвечает за выполнение продаж в торговых точках. Помимо заказов и визитов, он также должен уметь пользоваться встроенной системой отчетности. Это важно, так как своевременный анализ помогает лучше понимать клиентов и повышать эффективность работы.
Пошаговая инструкция
Доступ к отчетам
Перейдите во вкладку «Отчетность» в основном меню.
Здесь будут отображаться отчеты, прикрепленные администратором, и доступные пользователю с ролью торгового представителя.
Среди основных отчетов:
Акт сверки — позволяет сверить заказы с клиентом без обращения в бухгалтерию.
Общая сумма по продуктам — показывает, какие товары продавались за выбранный период.
Общая сумма по контрагентам — показывает сумму продаж по каждому клиенту.
Последний заказ / возврат — дает информацию о последних действиях клиента.
Индивидуальные отчеты
Перейдите во вкладку «Клиенты».
Выберите конкретного клиента.
В появившемся меню будет доступен пункт «Отчеты».
Здесь можно сформировать отчеты по последнему заказу и другим показателям именно по этой торговой точке.
Работа с дашбордами КПЭ
Перейдите во вкладку «Дашборд».
В этом окне отображаются планы по территории и фактические результаты.
Виды дашбордов:
КПЭ дашборд — показывает выполнение плана и остаток до цели.
Бонусная система — показывает, какую сумму сотрудник заработал на данный момент.
4.Нажав кнопку «К деталям», можно ознакомиться с более подробной информацией о целях и фактически полученных бонусах.
“
Полезные советы
Регулярно проверяйте вкладку «Дашборд КПЭ», чтобы отслеживать выполнение планов.
Используйте «Акт сверки» прямо на месте, чтобы избежать споров с клиентами.
Анализируйте отчеты по продуктам и клиентам, чтобы понимать, какие позиции продаются лучше всего.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
Да, отчеты доступны в мобильной версии, бухгалтерия не требуется.
«Последний заказ» или через индивидуальные отчеты клиента.
Да, информация обновляется и торговый представитель всегда видит актуальные результаты.
“
Совет от Smartup
Рекомендуем торговым представителям начинать рабочий день с просмотра «Дашборда КПЭ». Это помогает сразу видеть цели на день, текущий прогресс и приоритетные задачи.