Конструктор отчётов по запросам на межорганизационные перемещения
Конструктор отчетов по запросам на межорганизационные перемещения позволяет создавать индивидуализированные отчеты, отражающие данные о запросах на перемещения товаров между организациями. Отчет предоставляет гибкие настройки, которые позволяют выбирать и организовывать данные по запросам в зависимости от потребностей пользователя.
Преимущества для бизнеса
При помощи конструктора отчётов, вы сможете собирать любые отчёты, в любом удобном для вас виде в рамках выбранного направления. Вам не потребуется помощь сторонних специалистов, для настроек и кастомизации нужных вам отчётов. Тем самым, вы сможете самостоятельно получать нужную отчётность в нужном вам виде, не тратя при этом такие дополнительные ресурсы, как время и деньги.
Чтобы начать, перейдите на уровень Организации.
Пошаговая инструкция по работе с конструктором отчётов по запросам на межорганизационные перемещения
Шаг 1: Как открыть отчёт
- Перейдите в меню «Склад».
- В разделе «Отчёты» нажмите на «Конструктор отчётов по по запросам на межорганизационные перемещения»
Шаг 2: Как использовать отчёт?
Работа с полями
Строки — поля в этом разделе формируют строки отчёта. Значения группируются по этим полям (например, по дате запроса).
Столбцы — поля в этом разделе формируют столбцы отчёта.
Фильтр — поля для фильтрации данных, чтобы сузить отображаемый объем.
Значения для отображения данных — поля, используемые для расчётов и отображения (например, сумма перемещения).
Поле подитог — для расчёта промежуточных итогов:
Значение 1 — общий итог по всему отчёту;
Значение 2 и выше — промежуточные итоги по группам и общий итог.
Принцип работы
Добавляя поле в строки, вы группируете данные по выбранным параметрам (например, по дате запроса).
Добавляя поле в значения, вы выводите суммированные данные (например, сумма запросов).
Работа с полями
Строки — поля в этом разделе формируют строки отчёта. Значения группируются по этим полям (например, по дате запроса).
Столбцы — поля в этом разделе формируют столбцы отчёта.
Фильтр — поля для фильтрации данных, чтобы сузить отображаемый объем.
Значения для отображения данных — поля, используемые для расчётов и отображения (например, сумма перемещения).
Поле подитог — для расчёта промежуточных итогов:
Значение 1 — общий итог по всему отчёту;
Значение 2 и выше — промежуточные итоги по группам и общий итог.
Принцип работы
Добавляя поле в строки, вы группируете данные по выбранным параметрам (например, по дате запроса).
Добавляя поле в значения, вы выводите суммированные данные (например, сумма запросов).
Шаг 3: Дополнительные функции
После настройки отчёта можно сохранить шаблон для повторного использования.
Для этого нажмите кнопку Сохранить шаблон, введите имя и сохраните.
Позже вы сможете загрузить сохраненный шаблон и быстро формировать отчёт.
Поля и их описание
Дата запроса — дата создания запроса на перемещение.
Организация получателя — организация, получающая товар.
ИД запроса — уникальный идентификатор запроса.
Статус — текущий статус запроса (в процессе, завершено и др.).
Причина — причина запроса на перемещение.
Тип цены — применяемый тип цены.
ТМЦ — товарно-материальные ценности, которые перемещаются.
Перемещение — идентификатор связанного перемещения.
ХП: Группа — группа характеристик товара.
ХП: Категория — категория характеристик товара.
Номер карточки — номер карточки товара.
Вес нетто — вес без упаковки.
Вес брутто — вес с упаковкой.
Количество в запросе — запрошенное количество товаров.
Сумма перемещения — сумма по запросу.
Разница — разница в стоимости при перемещении.
Количество в кейсах — количество в кейсах.
Цена — цена товаров в запросе.
Сумма — общая сумма запроса.
После настройки отчёта можно сохранить шаблон для повторного использования.
Для этого нажмите кнопку Сохранить шаблон, введите имя и сохраните.
Позже вы сможете загрузить сохраненный шаблон и быстро формировать отчёт.
Поля и их описание
Дата запроса — дата создания запроса на перемещение.
Организация получателя — организация, получающая товар.
ИД запроса — уникальный идентификатор запроса.
Статус — текущий статус запроса (в процессе, завершено и др.).
Причина — причина запроса на перемещение.
Тип цены — применяемый тип цены.
ТМЦ — товарно-материальные ценности, которые перемещаются.
Перемещение — идентификатор связанного перемещения.
ХП: Группа — группа характеристик товара.
ХП: Категория — категория характеристик товара.
Номер карточки — номер карточки товара.
Вес нетто — вес без упаковки.
Вес брутто — вес с упаковкой.
Количество в запросе — запрошенное количество товаров.
Сумма перемещения — сумма по запросу.
Разница — разница в стоимости при перемещении.
Количество в кейсах — количество в кейсах.
Цена — цена товаров в запросе.
Сумма — общая сумма запроса.
“
Полезные советы
Совет 1: используйте поле «Статус» в фильтре, чтобы анализировать только завершённые запросы.
Совет 2: добавляйте поле «Причина» в строки, чтобы понять мотивы перемещений.
Совет 3: сохраняйте шаблоны отчетов для быстрого доступа к нужным форматам.
Совет 1: используйте поле «Статус» в фильтре, чтобы анализировать только завершённые запросы.
Совет 2: добавляйте поле «Причина» в строки, чтобы понять мотивы перемещений.
Совет 3: сохраняйте шаблоны отчетов для быстрого доступа к нужным форматам.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
Добавьте поле «Организация получателя» в фильтр и выберите нужную организацию.
Да, нажмите на кнопку Сохранить шаблон, дайте имя и сохраните.
Установите поле подитог со значением 2 или выше, и в отчете появятся итоги по датам.
“
Совет от Smartup:
Для максимальной эффективности контроля межорганизационных перемещений создайте отчёт, в котором будут одновременно отображаться даты запросов, организации получатели и причины перемещений. Это позволит своевременно выявлять задержки и несоответствия, оптимизируя работу складов и снижая риски ошибок.
Для максимальной эффективности контроля межорганизационных перемещений создайте отчёт, в котором будут одновременно отображаться даты запросов, организации получатели и причины перемещений. Это позволит своевременно выявлять задержки и несоответствия, оптимизируя работу складов и снижая риски ошибок.