Визиты в торговую точку, маршрутизация и сбор заказов (торговый представитель)
В данном материале мы подробно рассмотрим, как торговый представитель работает в мобильном приложении: от построения маршрута до завершения визита.
Эта функция — одна из самых важных в системе, так как именно торговые представители ежедневно взаимодействуют с клиентами. От корректности визитов зависит:

  • выполнение планов продаж,
  • своевременная доставка и возвраты,
  • качество обслуживания торговых точек,
  • а также прозрачность работы сотрудников.
Приложение позволяет автоматизировать процесс, снизить количество ошибок и сделать работу торгового представителя более удобной.
Пошаговая инструкция:
Визит в торговую точку

  1. Чтобы начать рабочий день, торговому представителю необходимо перейти во вкладку «Маршрут по плану».

  • Здесь отображаются все торговые точки, запланированные на сегодня.
  • Для каждой точки доступна основная информация: «Фото», «Планы» и «Показатели KPI».
  • В пункте «Взаимодействие с клиентом» можно просмотреть историю продаж и предыдущие заказы.

2.Выбрав торговую точку, можно построить маршрут к ней с помощью встроенной карты. Добравшись до клиента, пользователь нажимает кнопку «Визит». В этом окне отображаются шаги визита, которые должны быть выполнены.
Обратите внимание: шаг «Фотоотчет» является обязательным. Пока он не выполнен, кнопка «Завершить» будет неактивна.
Маршрутизация

Для удобства торгового представителя в мобильной версии встроена функция маршрутизации.

  • При выборе торговой точки на карте можно построить оптимальный маршрут.
  • Это позволяет экономить время и следовать утвержденному плану визитов.
  • Система фиксирует факт посещения точки благодаря GPS-отслеживанию.
Таким образом, компания всегда уверена, что визит был совершен именно по маршруту и в нужном месте.
Сбор заказов

Для внесения заказа нужно перейти в меню «Заказ» и нажать «Добавить».

  1. В открывшемся окне выбирается пункт «Товары».
  2. В данной вкладке пользователь видит доступные склады и типы цен.
  3. Выбрав нужный прайс переходим в окно внесение заказа:
  • Здесь отображаются все товары которые доступны для продажи и имеются в наличии
4.При необходимости можно изменить отображение ассортимента на упрощенный «Список».
5.Выбрав товар указывается количество единиц или блоков товара.

Система автоматически подсчитывает итоговую сумму заказа.
После внесения заказа в систему:

  • выбирается тип оплаты (например: «Наличные деньги», «Терминал», «Перечисление»)
  • добавляется примечание к заказу для операторов;
  • указывается тип доставки («самовывоз» или через «экспедитора»).
  • Заполнив все обязательные поля, пользователь выходит из заказа.
Если в заказ не были включены товары из «ММЛ» или «Новинок», система напомнит об этом. В случае, если добавление не требуется, пользователь нажимает «Завершить».
Завершение визита

Для завершения визита необходимо:
  • можно внести «Комментарии»,
  • выполнить «Фотоотчёт»,
  • нажать «Завершить».
  • После этого система предложит синхронизировать данные с сервером. Информация уходит операторам, а заказ поступает в обработку.
Полезные советы

  • Перед началом визитов стройте маршрут через встроенную карту — это экономит время.
  • Делайте фотоотчёты с общим видом полки: это помогает контролировать выкладку.
  • Добавляйте комментарии к заказам для более точной обработки оператором.
Совет от Smartup

  • Регулярно выполняйте синхронизацию данных сразу после завершения визита. Это исключает риск потери информации и ускоряет обработку заказов в системе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
Шаг 32 из 33