Приём товара (закупка)
Приём товара — это процесс получения товаров от поставщика с одновременной проверкой и учётом их маркировки (KM) в системе Smartup. Этот процесс обеспечивает точность данных о товарах, поступающих на баланс компании, и соответствует требованиям обязательной маркировки.
Для чего используется приёмка товара с KM?
  • контроль соответствия поставки и документации;
  • проверка правильности KM на всех уровнях упаковки;
  • фиксация поступления на баланс получателя;
  • предотвращение ошибок и несоответствий в учёте.
Пошаговая инструкция
Закупка маркированного товара (через Faktura.uz)

Цель: принять к учёту товар с действующими кодами маркировки из Faktura.uz.

  1. Поставщик формирует ЭСФ с учётом кодов маркировки (КМ).
  2. В Smartup оператор открывает модуль «Закупки → Создать фактуру через Faktura».
  3. Система через API Faktura.uz получает список новых ЭСФ-документов.
  4. Пользователь выбирает нужную ЭСФ и нажимает «Создать».
  5. Smartup создаёт документ закупки, где автоматически:
  • подтягиваются данные по товарам, сериям и количеству;
  • загружаются коды маркировки (DataMatrix).
6. После этого бухгалтер подтверждает документ в своей ЭДО-системе, и коды маркировки переходят на баланс получателя.
7.При необходимости можно проверить соответствие фактических кодов КМ тем, что указаны в счёт-фактуре — эта проверка также доступна в Smartup.

Результат: товар с кодами маркировки принят на склад и готов к дальнейшей продаже или отгрузке.

Получение KM

  • KM поступают только через e-Faktura.
  • Не имеет значения оператор (Didox / Faktura / Soliq).
  • Обязательное условие: KM должны быть указаны в фактуре.
Подписание e-Faktura и переход KM на баланс получателя

Описание процесса

После того как электронная счёт-фактура (e-Faktura) подписана в системе Smartup (через Faktura.uz или SoliqService), все коды маркировки (KM) товара автоматически переходят на баланс получателя.

Что именно происходит

  1. KM паллет — коды маркировки целых паллет фиксируются на балансе получателя.
  2. KM блоков / коробок — при агрегированной упаковке каждая коробка получает свой KM на балансе.
  3. KM штук — коды отдельных единиц товара также становятся собственностью получателя.
Все уровни KM фиксируются одновременно, что позволяет точно учитывать движение маркированного товара.

Зачем это нужно

  • Контроль над собственностью KM на каждом уровне (паллет, блок, штука).
  • Гарантия, что товары можно отгружать, продавать и фискализировать без ошибок.
  • Минимизация риска несоответствия между Smartup и Asl Belgisi.
После подписания e-Faktura полный баланс KM отражается в Smartup и готов к дальнейшим операциям: отгрузке, доставке и продаже.
Сканирование при приёмке маркированного товара

Назначение

Сканирование KM при приёмке позволяет убедиться, что поставщик отгрузил именно те коды маркировки, которые указаны в e-Faktura.
Это ключевой шаг для корректного учёта на складе и дальнейшей отгрузки или продажи.

Логика проверки

1. Отсканированный KM есть в фактуре
  • ✅ Операция считается корректной.
  • KM фиксируется на балансе получателя в Smartup и готов к использованию.
2. Отсканированного KM нет в фактуре
  • ❌ Smartup выдаёт ошибку.
  • Такой код не может быть принят на баланс, и необходимо сверить поставку с поставщиком.

Зачем это важно

  • Предотвращает попадание на склад «чужих» KM.
  • Гарантирует, что дальнейшие операции (отгрузка, доставка, продажа) будут корректны.
  • Уменьшает риск ошибок при проверке в Asl Belgisi / XTrace.
  • После успешного сканирования все KM становятся доступными для дальнейшей работы в Smartup.
Полезные советы💡

  • Всегда проверяйте, чтобы все KM были указаны в e-Faktura перед подписанием.
  • Сканируйте каждый уровень упаковки (паллета → блок → штука), чтобы избежать ошибок в учёте.
  • При обнаружении ошибки сразу фиксируйте её в системе и уведомляйте поставщика.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):