Конструктор отчётов по списанию
Конструктор отчётов по списанию позволяет создавать индивидуализированные отчёты, отражающие данные о списаниях товаров со склада. Отчёт предоставляет гибкие настройки, позволяющие выбирать и организовывать данные по списаниям в зависимости от потребностей пользователя.
Преимущества для бизнеса
Конструктор отчётов по списанию предоставляет информацию о произведённых списаниях и суммах потерь по списанным ТМЦ за выбранный период.
Чтобы начать, перейдите на уровень Организации.

  1. Отчёт находится в меню «Склад» в разделе «Отчёты»
  2. В разделе отчётов выберете «Конструктор отчётов по списанию».
Как использовать отчёт?
Работа с полями
  1. Строки — поля, добавленные в этот раздел, используются для группировки данных по строкам отчёта. Значения этих полей определяют структуру строк.
  2. Столбцы — поля, добавленные сюда, используются для группировки данных по столбцам.
  3. Фильтр — поля для фильтрации данных отчёта, позволяющие сузить отображаемый объём информации.
  4. Значения для отображения данных — поля, используемые для расчёта и отображения числовых показателей (например, количества списанных товаров).
Поле подитог — используется для получения промежуточных итогов в отчёте:
  • При значении 1 — рассчитывается один общий итог для всех данных.
  • При значении 2 и более — рассчитываются промежуточные итоги по группам и общий итог.
Принцип работы
  • Добавление поля в строки формирует структуру отчёта по выбранным параметрам (например, по складам).
  • Добавление поля в значения позволяет выводить суммы, количество и другие агрегированные данные.

Дополнительные функции
  • После настройки отчёта можно сохранить шаблон для повторного использования.
  • Для этого нажмите в правом верхнем углу на кнопку Сохранить шаблон, введите имя и сохраните.
  • В дальнейшем можно быстро загружать сохранённые шаблоны для формирования отчётов.
Поля и их описание
  • Дата списания — дата операции списания.
  • Списание — идентификатор операции.
  • Склад — склад списания.
  • Валюта — валюта операции.
  • Расходы — дополнительные расходы по списанию.
  • Причина — причина списания.
  • Статус — статус операции.
  • ТМЦ — товарно-материальные ценности.
  • ХП: группа — группа характеристик товара.
  • ХП: категория — категория характеристик товара.
  • Тип ТМЦ — тип товарно-материальных ценностей.
  • Номер карточки — номер карточки товара.
  • Вес нетто — вес без упаковки.
  • Вес брутто — вес с упаковкой.
  • Количество — количество списанных товаров.
  • Количество в кейсах — количество в кейсах.
“
Полезные советы

Совет 1: добавляйте поле «Причина» в строки, чтобы легко видеть причины списаний.
Совет 2: используйте фильтры по складам для анализа списаний на конкретных объектах.
Совет 3: регулярно сохраняйте шаблоны отчетов с часто используемыми настройками.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
“
Совет от Smartup:

Для эффективного контроля списаний настройте отчет так, чтобы сразу видеть причины и объёмы списания по каждому складу. Это поможет оперативно выявлять и предотвращать необоснованные списания, снижая потери и улучшая складской учёт.