Как добавить поставщика?
Добавление поставщика помогает систематизировать работу с поставщиками, оптимизировать логистику и улучшить учёт закупок.
Преимущества для бизнеса
Создавая актуальную базу поставщиков, вы всегда можете ознакомиться с текущим балансом по каждому поставщику, получая информацию, у кого и на какую суммы вы совершали закупки. И кому какую сумму вы уже оплатили, либо должны оплатить. Помимо этого, указывая перечень закупаемого товара по каждому поставщику, вы сможете упростить процесс закупки товара у данного поставщика.
Как добавить поставщика?
Поставщики добавляются только на уровне Организации.
Пошаговая инструкция добавлению поставщика
Шаги для добавления поставщика
  1. Перейдите в меню «Склад».
  2. Выберите раздел «Справочники».
  3. Выберете «Поставщики».
  4. Нажмите кнопку «Создать».
  • Заполнение формы:
  • Тип поставщика — выберите:
  • Юридическое лицо
  • Физическое лицо
  • Название — выберите нужное юридическое или физическое лицо из списка.
  • НДС — укажите, является ли поставщик плательщиком НДС:
  • Переключите тумблер в положение «Да» и введите ставку НДС, если применимо.

Если нужный поставщик отсутствует в списке, вы можете нажать на кнопку Создать, и добавить его вручную.

Завершение
  • Нажмите кнопку «Сохранить». Поставщик будет доступен для выбора в закупках.
Прикрепление ТМЦ к поставщику (для закупок)

Чтобы при оформлении закупки от конкретного поставщика у вас были доступны нужные ТМЦ, их необходимо заранее прикрепить к этому поставщику.

  1. На уровне организации откройте: Склад → Справочники → Поставщики.
  2. Найдите нужного поставщика и кликните по нему один раз (откроется карточка).
  3. В меню карточки нажмите «Прикрепить ТМЦ».
  4. Перейдите во вкладку «Доступные», отметьте позиции ТМЦ, которые хотите прикрепить, и нажмите «Прикрепить».
  5. Нажмите «Закрыть».

Теперь, оформляя закупку от этого поставщика, вы сможете выбирать ТМЦ, которые были прикреплены.
Полезные советы

Совет 1: всегда проверяйте правильность данных поставщика перед сохранением, чтобы избежать дублирования.
Совет 2: используйте фильтры и поиск для быстрого нахождения поставщика в списке.
Совет 3: обновляйте данные поставщиков при изменении условий сотрудничества (например, смена ставки НДС).
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
Совет от Smartup:

Регулярно проверяйте актуальность информации о поставщиках и обновляйте данные, чтобы избежать ошибок при проведении закупок и отчетности. Это поможет вам всегда работать с точными и корректными данными, экономить время и избегать штрафов.
Шаг 19 из 34