Конструктор отчётов по поступлениям
Конструктор отчётов по поступлениям позволяет создавать индивидуализированные отчёты с данными о поступлениях товаров на склад. Гибкие настройки помогают выбрать и организовать информацию в соответствии с задачами пользователя.
Преимущества для бизнеса
При помощи конструктора отчётов по поступлениям, вы сможете собирать любые отчёты, в любом удобном для вас виде в рамках выбранного направления. Вам не потребуется помощь сторонних специалистов, для настроек и кастомизации нужных вам отчётов. Тем самым, вы сможете самостоятельно получать нужную отчётность в нужном вам виде, не тратя при этом такие дополнительные ресурсы, как время и деньги.
Чтобы начать, перейдите на уровень Организации.
Пошаговая инструкция по работе с конструктором отчётов по поступлениям
Как открыть отчёт
  1. Перейдите в меню «Склад».
  2. В разделе «Отчёты» нажмите на «Конструктор отчётов по поступлениям».
Как использовать отчёт
Работа с полями
  • Строки — поля, добавленные сюда, формируют строки отчёта. Значения этих полей будут группировать данные по строкам.
  • Столбцы — поля для группировки данных по столбцам.
  • Фильтр — поля для ограничения отображаемых данных, чтобы сузить отчёт по нужным критериям.
  • Значения — поля для расчётов и отображения итогов (например, сумма или количество).
  • Поле подитог — задаёт уровень промежуточных итогов:
  • Значение 1 — общий итог без группировок.
  • Значение 2 и выше — промежуточные итоги по группам и общий итог.

Принцип работы
  1. Добавляйте поля в Строки для группировки (например, поле «Поставщик» сгруппирует данные по поставщикам).
  2. Добавляйте поля в Значения для подсчёта показателей (например, поле «Сумма» покажет суммарную стоимость поступлений).
Дополнительные функции
  • Сохраняйте отчёты как шаблоны для повторного использования.
  • Нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу, введите имя шаблона и сохраните.
  • В дальнейшем загрузите шаблон для быстрого формирования отчёта.
Поля и их описание
Дата поступления – дата поступления товара на склад.
Оприходование – информация о процессе оприходования товара.
Статус – текущий статус поступления (например, в процессе, завершено).
Склад – склад, на который поступил товар.
Закупка – идентификатор закупки, связанной с поступлением.
Поставщик – поставщик, от которого поступил товар.
ТМЦ – товарно-материальные ценности, поступившие на склад.
ХП: Группа – группа характеристик товара.
ХП: Категория – категория характеристик товара.
Тип ТМЦ – тип товарно-материальных ценностей.
Штрих-код – штрих-код товара.
Вес нетто – вес товара без упаковки.
Вес брутто – вес товара с упаковкой.
Номер партии – номер партии товара.
Количество реализации – количество товара, реализованного с поступления.
Количество – количество поступившего товара.
Количество в кейсах (число) – количество товара в кейсах, выраженное числом.
Количество в кейсах (текст) – количество товара в кейсах, выраженное текстом.
Сумма – общая сумма поступления.
Сумма НДС – сумма НДС по поступлению.
Срок годности – срок годности товара.
“
Полезные советы

Совет 1: используйте фильтры для быстрого выделения нужных поступлений, например по дате или поставщику, чтобы не перегружать отчёт лишними данными.
Совет 2: группируйте данные по важным параметрам — например, по складу или категории товара, чтобы видеть общую картину и выявлять тенденции.
Совет 3: сохраняйте шаблоны отчётов, чтобы каждый раз не настраивать параметры заново, особенно если отчёты нужны регулярно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ):
“
Совет от Smartup:

Для максимально эффективного использования конструктора отчётов по поступлениям всегда начинайте с определения целей отчёта: какие показатели и с какой периодичностью вам нужны. Планирование структуры отчёта помогает избежать лишней информации и ускоряет анализ данных. Не забывайте использовать сохранение шаблонов — это сэкономит ваше время и минимизирует рутинные операции.