Запрос на закупку ТМЦ — это официальный документ в системе, с помощью которого организация планирует и инициирует покупку необходимых товаров, материалов и оборудования для своей деятельности.

Основные задачи и преимущества запроса на закупку:

1. Планирование и контроль закупок
Запрос помогает точно определить, какие товары и материалы нужны, в каком количестве и к какому сроку. Это позволяет своевременно планировать закупки и избегать дефицита ресурсов.

2. Упрощение согласования
Через систему можно формализовать и автоматизировать процесс согласования закупок с ответственными сотрудниками и руководством, что повышает прозрачность и снижает риски ошибок.

3. Рациональное использование ресурсов
Запросы помогают избежать излишних закупок, так как они отражают реальные потребности организации и требуют указания причин закупки.

4. Повышение ответственности
Назначение ответственного лица (штат) за запрос стимулирует контроль и ответственность за процесс закупки — от формирования заявки до получения товара.

5. Автоматизация документооборота
Вся информация по запросам сохраняется в единой системе, что облегчает последующий анализ, отчётность и аудит закупок.

6. Оптимизация процессов снабжения
Систематизация и стандартизация запросов сокращает время на оформление и обработку закупок, ускоряет взаимодействие с поставщиками.

Таким образом, запрос на закупку ТМЦ — это ключевой инструмент для эффективного управления снабжением, который помогает контролировать и оптимизировать закупочный процесс в организации.
Запросы на закупку ТМЦ (товаров материально-технического характера) оформляются только на уровне Организации.

1 Перейдите в меню «Склад».
2 Нажмите на «Запросы на Закупку».
3 В открывшейся форме нажмите кнопку «Создать».

Заполните поля:

• Номер – номер запроса (необязательно).
• Дата – дата создания запроса.
• Рабочая зона – выберите рабочую зону для закупки.
• Штат – лицо, ответственное за закупку.
• Крайний срок поставки – (опционально) срок, к которому нужен товар.
• Примечание – комментарии по запросу (опционально).
• Статус – если хотите сохранить как черновик, укажите статус «Черновик».

Поля «Рабочая зона» и «Штат» должны быть заранее заполнены в системе — создать их здесь нельзя.

Выберите ТМЦ для запроса. Есть несколько способов:

• Способ 1: Нажмите «Подбор», выберите ТМЦ из списка «Доступные», укажите количество упаковок, количество и причину запроса, затем добавьте в запрос кнопкой «+».
• Способ 2: Нажмите «Импорт» и загрузите заранее подготовленный файл с данными о ТМЦ.
• Способ 3: В поле «Наименование» выберите нужный ТМЦ, заполните поля количества и причины запроса.

После заполнения всех данных нажмите «Сохранить».