Как создать организацию?
Чтобы создать организацию, начните с перехода на уровень «Администрирования».
В системе Smartup «организация» — это юридическое лицо или компания, для которой настраивается работа в системе.

📌 Зачем нужна организация в Smartup?
  • Хранит все данные о компании (название, реквизиты, контакты).
  • Объединяет пользователей, рабочие зоны, склады, клиентов и справочники.
  • Позволяет вести учёт заказов, оплат, остатков и отчётности именно в рамках одной компании.
То есть «организация» в Smartup — это основа, с которой начинается настройка всей системы.
Шаг 1. Заполнение данных о организации
  1. В пункте «Главное» выберите раздел «Организации».
  2. Заполните поля:
Название организации. Укажите официальное наименование вашей организации.

Базовая валюта. Выберите валюту, в которой будут проводиться все финансовые операции в системе. (Важно! После сохранения изменение базовой валюты невозможно.)

Часовой пояс. Укажите часовой пояс для точной фиксации времени на рабочих местах сотрудников и отслеживания изменений в документации.

Статус. Укажите, активна или неактивна ваша организация в системе.

Порядковый номер. Номер для упорядочивания организаций в случае их наличия нескольких в списке.

Юридическое лицо. Укажите, какое юридическое лицо владеет организацией. Для этого можно перейти на форму создания юридического лица прямо из формы создания организации.

Альтернативное название. Если организация имеет другое название, укажите его.

Налог на добавленную стоимость (НДС). Включите тумблер, если ваша организация является плательщиком НДС, и укажите соответствующую ставку.

Акцизный налог. Включите тумблер, если ваша организация является плательщиком акцизного налога, и укажите ставку налога.
Выбор базовой валюты
  1. После указания базовой валюты, важно понимать, что она определяет валюту, в которой будут фиксироваться все бухгалтерские отчёты вашей организации. Эта валюта используется для всех финансовых операций, и изменения после сохранения невозможны.
  2. Наполнение справочников «Юридические и Физические лица». Для завершения создания организации, вам необходимо добавить информацию о юридических и физических лицах в соответствующие справочники.
Юридические лица
Перейдите в раздел «Справочники» → «Основное» → «Юридические лица» и нажмите кнопку «Создать».
В открывшемся окне:

Необходимо добавить тип сохранения – Юр. лицо. Если указать ИНН, там будет поиск и актуальный ИНН будет идти автозаполнением.

  1. Укажите полное название юридического лица.

2. Укажите альтернативное название, если оно имеется.

3. Укажите статус юридического лица (Активный/Неактивный).
Введите ИНН и ОКЭД. Можно по ИНН заполнять реквизиты нажав кнопку поиск.

4. Укажите владельца (если это дочерняя компания). Обратите внимание, если владелец фин. ответственный, то все проводки будут записаны на фин. ответственного.

5. Укажите руководителя из списка физических лиц.

6. Добавьте дополнительные данные, такие как расчётный счёт, ориентир, GPS-координаты и код-плательщика.

Также в нижней части окна вы можете указать характеристики: расчётный счёт, добавить файлы релевантные юридического лица, оставить примечание.
“
Важное примечание!

При создании организации внимательно выбирайте базовую валюту, так как изменение её после сохранения будет невозможно. Убедитесь, что все финансовые операции будут вестись в этой валюте.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
“

Полезный совет:

Важно правильно указать юридическое лицо и физическое лицо, являющееся руководителем, чтобы избежать ошибок в дальнейшем.

Шаг 2 из 34
Назад Далее