Как добавить статус закупки?
Форма «Статус закупок» позволяет создавать собственные статусы для отслеживания этапов обработки закупки — от создания до завершения. Это удобно, если в вашей компании закупки проходят несколько промежуточных этапов, например:
«Согласование», «На проверке», «Ожидает отгрузки», «Поставка задержана» и т. д.
«Согласование», «На проверке», «Ожидает отгрузки», «Поставка задержана» и т. д.
Преимущества для бизнеса
В данном модуле вы можете создавать дополнительные статусы для отслеживания текущего состояния ваших закупок. Тем самым, получая информацию о том, где и в каком статусе находится та или иная партия товаров.
Где можно добавить статус закупки?
Статус добавляется только на уровне Организации.
Статус добавляется только на уровне Организации.
Пошаговая инструкция по добавлению статуса закупки
Добавление статуса закупки находится в меню Склад в разделе Закупки.
Гибкая настройка статусов помогает:
- Повысить прозрачность закупочного процесса.
- Улучшить коммуникацию между отделами.
- Автоматизировать отчёты и фильтрацию заказов.
Как добавить статус закупки
Перейдите в Склад → Документы → Закупки → Статус закупок.
Перейдите в Склад → Документы → Закупки → Статус закупок.
Нажмите «Создать».
Введите:
Название — основной текст статуса.
Код — уникальный идентификатор (опционально).
Порядковый номер — для сортировки (опционально).
Цвет — визуальная метка (опционально).
Нажмите «Сохранить».
Теперь созданный статус можно использовать при оформлении закупок.
Введите:
Название — основной текст статуса.
Код — уникальный идентификатор (опционально).
Порядковый номер — для сортировки (опционально).
Цвет — визуальная метка (опционально).
Нажмите «Сохранить».
Теперь созданный статус можно использовать при оформлении закупок.
Как удалить статус закупки
Выделите нужный статус.
Нажмите «Удалить».
Удалить можно только те статусы, которые были добавлены вручную. Системные удалить нельзя.
Выделите нужный статус.
Нажмите «Удалить».
Удалить можно только те статусы, которые были добавлены вручную. Системные удалить нельзя.
“
Полезные советы
Совет 1: используйте цветовые метки для быстрого визуального различия между статусами (например, красный — проблемный, зелёный — завершённый).
Совет 2: пропишите логичную последовательность статусов с помощью поля «Порядковый номер» — это упростит сортировку.
Совет 3: избегайте дублирующихся или слишком похожих названий — это может сбить с толку пользователей.
Совет 1: используйте цветовые метки для быстрого визуального различия между статусами (например, красный — проблемный, зелёный — завершённый).
Совет 2: пропишите логичную последовательность статусов с помощью поля «Порядковый номер» — это упростит сортировку.
Совет 3: избегайте дублирующихся или слишком похожих названий — это может сбить с толку пользователей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
Пока такой функционал отсутствует, но вы можете вручную выбирать нужный статус при создании документа.
Да, для этого нажмите на нужный статус и измените его параметры. Затем нажмите «Сохранить».
Да, статусы настраиваются на уровне организации, и могут отличаться между юрлицами.
“
Совет от Smartup:
Настройте статусы закупки под ваш бизнес-процесс.
Например, если у вас закупки проходят через бухгалтерию, логистику и склад — создайте статусы вроде «Ожидает подтверждения бухгалтера» или «На складе». Это сократит время коммуникаций и повысит прозрачность процессов для всех сотрудников.
Настройте статусы закупки под ваш бизнес-процесс.
Например, если у вас закупки проходят через бухгалтерию, логистику и склад — создайте статусы вроде «Ожидает подтверждения бухгалтера» или «На складе». Это сократит время коммуникаций и повысит прозрачность процессов для всех сотрудников.