Как заблокировать все движения на складе?
Во время проведения инвентаризации склада важно, чтобы никакие поступления, списания или перемещения товаров не искажали остатки.
Форма «Инвентаризация склада» позволяет заблокировать все операции с товаром на складе на время проверки — это обеспечивает достоверные данные и исключает ошибки в учёте.
Форма «Инвентаризация склада» позволяет заблокировать все операции с товаром на складе на время проверки — это обеспечивает достоверные данные и исключает ошибки в учёте.
Преимущества для бизнеса
При помощи данного модуля имеется возможность частично или полностью блокировать движения по складам, и проводить инвентаризацию по всему складу, либо выбранному товару точечно. Тем самым, не останавливая продажи по остальным складам или ТМЦ, исключая риски потери продаж.
Где можно заблокировать все движения на складе?
Блокировка происходит только на уровне Организации.
Блокировка происходит только на уровне Организации.
Пошаговая инструкция по блокировке всех движений на складе
Перейдите в нужный раздел
Меню: «Склад» → «Документы» → «Инвентаризация» → «Инвентаризация склада».
Меню: «Склад» → «Документы» → «Инвентаризация» → «Инвентаризация склада».
Создайте новую запись
Нажмите кнопку «Создать».
Заполните поля:
Склад – выберите нужный склад.
Время начала – дата и время начала инвентаризации.
Время окончания – (опционально) укажите, когда инвентаризация должна завершиться.
Тип инвентаризации:
Полная – блокируются все ТМЦ на складе.
Частичная – блокируются только отдельные ТМЦ. Нажмите «Снять остатки», чтобы выбрать нужные.
Статус:
Черновик – подготовка, движения НЕ блокируются.
В процессе – инвентаризация активна, все движения блокируются в рамках ТМЦ или выбранного склада.
Завершена – блокировка снимается.
Ответственные лица – сотрудники, отвечающие за инвентаризацию.
Игнорирующие ограничение – пользователи, которые могут работать со складом даже при блокировке.
Примечание – доп. комментарии (опционально).
Нажмите на кнопку «Сохранить».
Важно: только статус «В процессе» активирует блокировку всех движений на складе.
Нажмите кнопку «Создать».
Заполните поля:
Склад – выберите нужный склад.
Время начала – дата и время начала инвентаризации.
Время окончания – (опционально) укажите, когда инвентаризация должна завершиться.
Тип инвентаризации:
Полная – блокируются все ТМЦ на складе.
Частичная – блокируются только отдельные ТМЦ. Нажмите «Снять остатки», чтобы выбрать нужные.
Статус:
Черновик – подготовка, движения НЕ блокируются.
В процессе – инвентаризация активна, все движения блокируются в рамках ТМЦ или выбранного склада.
Завершена – блокировка снимается.
Ответственные лица – сотрудники, отвечающие за инвентаризацию.
Игнорирующие ограничение – пользователи, которые могут работать со складом даже при блокировке.
Примечание – доп. комментарии (опционально).
Нажмите на кнопку «Сохранить».
Важно: только статус «В процессе» активирует блокировку всех движений на складе.
“
Полезный совет
Не забывайте завершать данные инвентаризации, т.к. в случае, если вы забудете перевести в статус Завершено, блокировка по ТМЦ или складу не снимется, и продавать товар будет невозможно.
Не забывайте завершать данные инвентаризации, т.к. в случае, если вы забудете перевести в статус Завершено, блокировка по ТМЦ или складу не снимется, и продавать товар будет невозможно.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
Да, можно.
Нет, нельзя. По каждому складу документ создаётся отдельно.
“
Совет от Smartup:
Не забывайте добавлять сотрудников проводящих инвентаризацию в список исключений. Для того, чтобы они могли проводить движения по выбранному складу или ТМЦ при проведении инвентаризации.
Не забывайте добавлять сотрудников проводящих инвентаризацию в список исключений. Для того, чтобы они могли проводить движения по выбранному складу или ТМЦ при проведении инвентаризации.