Общий отчёт по складам
Общий отчёт по складам предоставляет собой комплексную информацию о движениях на складе. Это позволяет отслеживать состояние запасов, поступления, перемещения и другие операции. Данный отчёт имеет гибкие настройки, которые позволяют адаптировать его под конкретные нужды.
Чтобы начать, перейдите на уровень Организации.

  1. Отчёт находится в меню «Склад» раздел «Отчёты» в появляющемся ниже списке.
Как использовать отчёт?
Настройка параметров отчёта для фильтрации:

  1. Дата начала периода – здесь нужно указать дату начала отчётного периода (обязательно для заполнения).
  2. Дата окончания периода – здесь нужно указать дату окончания отчётного периода (обязательно для заполнения).
  3. Организации – здесь нужно выбрать организации, по которым будет формироваться отчёт. Обратите внимание на то, что можно выбрать как все организации, так и конкретные.
  4. Склады – здесь нужно указать, для каких складов необходимо сформировать отчёт. Обратите внимание на то, что можно выбрать как все склады, так и конкретные.
  5. Производители – здесь нужно выбрать производителей, чья продукция будет включена в отчёт.
  6. Характеристики – здесь нужно указать характеристики для фильтрации ТМЦ (к примеру, группа ТМЦ).
  7. Подтипы характеристик – здесь нужно указать подтипы характеристик для дополнительной фильтрации.
  8. ТМЦ – здесь нужно выбрать конкретные ТМЦ для включения в отчёт. Можно выбрать как все ТМЦ, так и конкретные.
  9. Для создания отчёта нажмите на кнопку «Сформировать».
Настройка отображения отчёта

  1. Перейдите во вкладку «Настройки» для детальной настройки отчёта.
  2. Тип отчёта: Выберите один из двух представленных вариантов:
  • Отдельно – информация по каждому складу будет разделена на отдельные колонки.
  • Сводный – вся информация будет собрана в одну колонку. При выборе сводного отчёта, ряд информации, которую можно отобразить в отчёте, становится недоступной.
Основная информация по разным настройки блоков
Разберёмся, за что отвечает каждый блок.

  • Итоги по всем организациям – добавляет колонку с общей информацией по всем организациям.
  • Показать все склады – отображает информацию по всем складам в отчёте.
  • Разделить по складам – на отдельные колонки разделяет информацию по складам.
  • Товар – включает тип ТМЦ «Товар» в отчёт.
  • Сырье – включает тип ТМЦ «Сырье» в отчёт.
  • Продукция – включает тип ТМЦ «Продукция» в отчёт.
  • Разбить по карточкам – разбивает информацию по карточкам товаров.
  • Производитель – включает в отчёт информацию о производителе.
  • Себестоимость – отображает себестоимость товаров.
  • Разделить по единицам измерения – разделяет информацию по единицам измерения (количество, сумма, вес).
  • Продажная цена – отображает цены товаров для продажи.
  • Отображать количество в единицах – отображает количество товаров в единицах.
  • Отображать в сумме – отображает количество товаров в денежном выражении.
  • Отображать среднедневные продажи – отображает среднедневные продажи товаров.
  • Отображать дни в запасе – отображает количество дней, на которые хватит текущих запасов.

Остатки:

  • Отображать остаток на начало периода – отображает остаток на начало отчётного периода.
  • Отображать доступный остаток на начало периода – отображает доступный остаток на начало отчётного периода.
  • Отображать забронированный остаток на начало периода – отображает забронированный остаток на начало отчётного периода.
  • Отображать остаток в пути на начало периода – отображает остаток товаров в пути на начало периода.
  • Отображать остаток на конец периода – отображает остаток на конец отчётного периода.
  • Отображать доступный остаток на конец периода – отображает доступный остаток на конец отчётного периода.
  • Отображать забронированный остаток на конец периода – отображает забронированный остаток на конец отчётного периода.
  • Отображать остаток в пути на конец периода – отображает остаток товаров в пути на конец периода.

Движения:

  • Поступления ТМЦ на склад – отображает информацию о поступлениях товаров на склад.
  • Внутренние перемещения – отображает информацию о внутренних перемещениях товаров между складами.
  • Продажи – отображает информацию о продажах товаров.
  • Возвраты заказов – отображает информацию о возвратах заказов.
  • Списания – отображает информацию о списаниях товаров.
  • Инвентаризации – отображает информацию о проведённых инвентаризациях.
  • Межорганизационные перемещения – отображает информацию о межорганизационных перемещениях товаров.
  • Технологические операции – отображает информацию о технологических операциях.
  • Возврат поставщику – отображает информацию о возвратах товаров поставщику.

Заказ:

  • Отображать ИНН – включает в отчёт информацию об ИНН.
  • Отображать валюту – включает в отчёт информацию о валюте.
  • Отображать дату доставки – включает в отчёт информацию о дате доставки товаров.
  • Себестоимость – отображает себестоимость товаров.
  • Показать скидку – включает в отчёт информацию о предоставленных скидках.
  • Отображать НДС – включает в отчёт информацию о НДС.

Дополнительная информация:

  • Вес нетто – отображает вес нетто товаров.
  • Вес брутто – отображает вес брутто товаров.
  • Отображать количество в кейсах – отображает количество товаров в кейсах.
“
Полезные советы

Совет 1: для точного контроля наличия запасов регулярно проверяйте актуальность информации о поступлениях и остатках на складах.
Совет 2: используйте фильтрацию по организациям и складам для более детализированного анализа.
Совет 3: установите параметры сводного отчёта, если нужно обобщить информацию для всех складов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
“
Совет от Smartup:

Чтобы максимально эффективно использовать общий отчёт по складам, настройте фильтрацию по организациям и складам в зависимости от ваших потребностей. Регулярно проверяйте остатки и поступления товаров, чтобы избегать недостач и обеспечивать бесперебойную работу склада. Также не забывайте обрабатывать данные о движении товаров, таких как внутренние перемещения, продажи и возвраты, для лучшего анализа состояния запасов. Для упрощения анализа используйте сводный отчёт, если нужно получить обобщенную информацию по всем складам в одном отчёте.