Как оформить поступление ТМЦ на склад?
Поступление товаров на склад — это важный процесс, который необходимо грамотно организовать для эффективного учёта и контроля запасов. В этой статье рассмотрим два способа оформления поступлений ТМЦ на склад в системе Smartup.
Способ 1: через документ «Закупка»
Если при закупке не был указан склад, на который поступают товары, и закупка ещё не прошла процедуру «Сел на приход», то необходимо воспользоваться модулем поступления на склад. Для этого нужно создать поступление, связав его с документом закупки.
Этапы процесса поступления ТМЦ:

  1. Создание поступления: на первом этапе необходимо создать документ поступления товаров, указав все данные о закупке и товарах.
  2. Дополнительные расходы: если в процессе закупки возникли дополнительные расходы (например, транспортировка или таможенные пошлины), их нужно учесть и добавить в систему для корректного отражения полной стоимости товаров.
  3. Завершение поступления: на последнем этапе подтверждаем все данные и завершаем процедуру приёма товаров на склад.
После выполнения этих шагов товары будут зафиксированы на складе, и их можно будет учитывать в дальнейшем при управлении запасами и проведении операций.
“
Обратите внимание: второй способ используется реже, так как первый более удобен и предпочтителен.
Способ 2: через меню «Поступления ТМЦ на склад»
  1. Перейдите в меню «Склад» → «Поступления ТМЦ на склад».
  2. В открывшейся форме нажмите на кнопку «Создать».

Заполните необходимые поля:
1.      Номер: укажите номер документа о поступлении ТМЦ.
2.      Дата: укажите дату поступления ТМЦ.
3.      Склад: из выпадающего списка выберите склад, куда поступают ТМЦ.
Для внесения дополнительных расходов:
4.     Включите услугу «Внесение дополнительных расходов».

Сначала создайте услугу, а затем поставьте галочку рядом с полем для добавления расходов.

1. Создайте через раздел в разделе Закупки.
  Из списка всех закупок выберите документ закупки, который будет закреплен за текущим поступлением ТМЦ.
  В таблице укажите количество закупаемых ТМЦ.

2. Статус документа:
  1. Укажите текущий статус документа, например, «Черновик» для временного сохранения или другой подходящий статус:
   Черновик.
   Новый.
   На таможне.
   В пути.
   Завершено.
“
Важно: по умолчанию в системе настроены только эти статусы, но вы можете создать свой собственный статус при необходимости.
  1. Проверьте все введенные данные.
  2. Если необходимо, оставьте примечание.
  3. После завершения всех действий, нажмите кнопку «Завершить» для сохранения документа.

Синхронизация с другими процессами

После того как поступление ТМЦ на склад будет оформлено, важно проверить синхронизацию данных с другими подразделениями, например, с отделом закупок или складом. Для этого можно настроить автоматические уведомления о статусах документов и их изменениях.
“
Полезные советы

Совет 1: перед внесением дополнительных расходов убедитесь, что соответствующая услуга уже создана в системе, чтобы избежать ошибок при добавлении.
Совет 2: внимательно следите за статусами документов, чтобы не допустить ошибок в процессе обработки и отслеживания поступлений.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
“
Совет от Smartup:

Если закупка не имеет нужного статуса или не была корректно проведена, это может быть причиной, почему товар не попал в остатки. Для этого нужно проверить статусы закупки и поступления ТМЦ на склад.