При помощи конструктора отчётов по закупкам, вы сможете собирать любые отчёты, в любом удобном для вас виде в рамках выбранного направления. Вам не потребуется помощь сторонних специалистов, для настроек и кастомизации нужных вам отчётов. Тем самым, вы сможете самостоятельно получать нужную отчётность в нужном вам виде, не тратя при этом такие дополнительные ресурсы, как время и деньги.

Чтобы начать, перейдите на уровень Организации.

Как открыть отчёт
Перейдите в меню «Склад».
В разделе «Отчёты» нажмите на «Конструктор отчётов по закупкам».

Как использовать отчёт

Работа с полями конструктора
Строки — поля, которые будут отображаться по строкам. Группируют данные по выбранным значениям (например, по поставщикам).
Столбцы — поля, которые будут формировать столбцы отчёта.
Фильтр — поля для ограничения набора данных в отчёте (например, по дате или статусу).
Значения для отображения — поля, по которым производятся расчёты (например, сумма закупок).
Поле подитог — определяет логику подсчёта итогов:
Значение 1 — один общий итог без группировки.
Значение 2 и выше — промежуточные итоги по группам и общий итог.
Принцип работы
Добавляйте поля в Строки для группировки данных по строкам (например, «Поставщик»).
Добавляйте поля в Значения, чтобы отображать вычисляемые показатели (например, «Сумма»).

Дополнительные функции
Можно сохранить настройки отчёта как шаблон.
Для этого нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу, введите имя шаблона и сохраните.

Позже шаблон можно загрузить для быстрого формирования отчёта.

Основные поля и их описание
Дата закупки – дата совершения закупки.
Закупка – идентификатор закупки.
Заказ на закупку – заказ, связанный с закупкой.
Поставщик – поставщик товара.
Производитель – производитель товара.
Склад – склад, куда поступил товар.
Тип оплаты – условия оплаты закупки.
Договор – договор по закупке.
Расходы – не включённые в стоимость закупки.
Не включено в себестоимость – стоимость, не включённая в себестоимость товара.
Не включено в себестоимость (базовая валюта) – то же в базовой валюте.
Включено в себестоимость – стоимость, включённая в себестоимость товара.
Включено в себестоимость (базовая валюта) – то же в базовой валюте
Валюта – валюта закупки.
Расходы – дополнительные расходы.
Статус – текущий статус закупки.
ТМЦ – товарно-материальные ценности.
ХП: Группа – группа характеристик товара.
ХП: Категория – категория характеристик товара.
ХП: Торговая марка – торговая марка товара.
ХУ: Группа – группа характеристик услуги.
ХУ: Категория – категория характеристик услуги.
Тип ТМЦ – тип товарно-материальных ценностей.
Номер карточки – номер карточки товара.
Срок годности – срок годности товара.
Вес нетто – вес товара без упаковки.
Вес брутто – вес товара с упаковкой.
Счёт-фактура – счёт-фактура, связанная с закупкой.
Количество – количество товара.
Количество списания – количество списанного товара.
Количество в кейсах – количество товара в кейсах (число).
Сумма – общая сумма закупки.
Сумма в базовой валюте – сумма закупки в базовой валюте.
Сумма с доп. расходами – сумма закупки с дополнительными расходами.
Сумма с доп. расходами (базовая валюта) – то же в базовой валюте.
Сумма переоценки – сумма переоценки товара.