Как настроить рабочий график сотрудников?
Настройка рабочего графика — ключ к эффективному распределению рабочего времени сотрудников вашей организации. С её помощью можно грамотно планировать нагрузку, например, для торговых представителей, оптимально распределяя их визиты по торговым точкам в течение недели. Это позволяет повысить производительность, избежать перегрузок и максимально использовать потенциал каждого сотрудника.
Для чего используется настройка рабочего графика?
• Оптимизация распределения рабочего времени сотрудников.
• Повышение производительности.
• Снижение количества перегрузок и улучшение психоэмоционального состояния работников.
• Планирование и контроль посещений торговых точек.
• Увеличение эффективности работы команды.
Уровни настройки рабочего графика
В системе предусмотрены два уровня настройки рабочего графика:

Уровень Администрирования
• Создание базовых шаблонов графиков
• Настройка общих параметров
• Управление рабочими днями и часами
• Определение периода отслеживания

Уровень Организации
• Применение графиков к конкретным сотрудникам График рабочих дней настраивается глобально для всей организации.
• Настройка индивидуальных рабочих дней и времени График рабочих дней настраивается глобально для всей организации.
• Контроль за выполнением графиков.
• Анализ эффективности распределения рабочего времени.

Уровни работы с основными настройками.
В системе предусмотрены два уровня работы с основными настройками:

Уровень Администрирования
• Настройка глобальных параметров системы, которые применяются ко всем организациям.
• Управление методами списания ТМЦ.
• Интеграция с внешними системами.
• Настройка рабочих территорий и рабочих дней.

Уровень Организации
• Адаптация настроек под конкретные требования организации.
• Работа с локальными параметрами и интеграциями.
• Настройка работы с электронными счёт-фактурами и другими внешними сервисами.
Пошаговая инструкция по настройке рабочего графика
Вход в модуль

  1. Нажмите на «Главное».
  2. Перейдите в раздел «Настройки системы».
  3. Выберите подраздел «Основное» → «Общие настройки».
Настройка рабочего графика
В появившейся форме заполните:
• Количество рабочих дней в неделю
• Период отслеживания пользователей на карте (начало и конец рабочего дня)
Сохранение и активация

  1. Проверьте все настройки.
  2. Нажмите на кнопку «Сохранить».
“
Полезные советы

Совет 1: регулярно пересматривайте графики сотрудников для предотвращения перегрузок и улучшения работы.
Совет 2: используйте разные графики для различных типов сотрудников и организаций.
Совет 3: настройте уведомления для отслеживания отклонений от рабочего графика.
Видеоинструкция

Для более детального понимания процесса, смотрите видеоинструкцию по ссылке ниже:
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
“
Совет от Smartup:

Рабочий график — это не просто расписание, а инструмент стратегического управления временем. Регулярно анализируйте и корректируйте графики, учитывая реальные нагрузки, особенности задач и особенности организации. Эффективно настроенный график помогает повысить продуктивность.