Основные настройки системы
Что такое основные настройки системы?
Основные настройки системы — это ключевая роль в адаптации системы для соответствия требованиям организации и специфическим бизнес-процессам. Данные настройки позволяют администраторам настраивать систему таким образом, чтобы она наилучшим образом соответствовала целям организации.
Для чего используются основные настройки системы?
• Обеспечение гибкости и адаптивности системы для нужд бизнеса.
• Определение методов работы с товарно-материальными ценностями (ТМЦ).
• Настройка ключевых показателей эффективности (КПЭ).
• Интеграция с внешними сервисами для оптимизации бизнес-процессов.
• Контроль и настройка работы с отчётностью и документацией.
Уровни работы с основными настройками.
В системе предусмотрены два уровня работы с основными настройками:

Уровень Администрирования
• Настройка глобальных параметров системы, которые применяются ко всем организациям.
• Управление методами списания ТМЦ.
• Интеграция с внешними системами.
• Настройка рабочих территорий и рабочих дней.

Уровень Организации
• Адаптация настроек под конкретные требования организации.
• Работа с локальными параметрами и интеграциями.
• Настройка работы с электронными счёт-фактурами и другими внешними сервисами.
Пошаговая инструкция по настройке системы
Вход в настройки системы

  1. Перейдите на уровень «Администрирование».
  2. Нажмите на «Главное».
  3. Выберите подраздел «Настройки системы».
Настройки

  1. В разделе «Списание ТМЦ» – методы списания (FIFO, LIFO, FEFO, AVECO)
  2. В разделе «Метод оценки ТМЦ» – методика оприходования (FIFO, LIFO, FEFO, AVECO)
  3. В разделе «Общие настройки» – указываются рабочую территорию и количество рабочих дней в неделю, период отслеживания пользователей с помощью GPS.
  4. КПЭ – ключевые показатели эффективности по характеристикам ТМЦ или клиентов. Выбранные характеристики будут использоваться при установке КПЭ по характеристике ТМЦ или по характеристике клиентов.
  • Местоположение – координаты расположения компании.
  • Настройки счёт-фактур:
  • Интеграция с системой фактуры, выбор наименования единиц измерения ТМЦ.
  • Настройки отправки данных на e-Factura.
  • ИД льготы по характеристикам.
Настройки на уровне организации

На уровне отдельной организации предусмотрены следующие настройки:
  • Поиск по локальному коду ТМЦ – возможность поиска ТМЦ по локальному коду установленном для организации.
  • Настройки faktura.uz – включение механизма интеграции с faktura.uz и выбор пользователя для работы с этой системой.
  • Настройки счёт-фактур – выбор типа счёт-фактуры (стандарт или фарм), настройка Client ID и Client Secret.
  • Настройки сервиса автоматической подписи счёт-фактур – указание хоста, Client ID и Client Secret для автоматической подписи счёт-фактур.
  • Настройки автоматической подписи – сохранение электронной цифровой подписи.
  • Настройки Tinda (Arca) – настройки для авторизации онлайн кассы Arca, включая хост, пользователя и пароль.
Отправить продукты с нулевой суммой – тумблер для включения или отключения отправки промо-товаров и акционных товаров.
  • Настройки номера телефона – установка кода страны для организации.
  • Настройки маркировки – авторизация в системе aslbelgisi, включая токен для ИЗКМ и идентификационный номер участника оборота (OMS ID). После заполнения данных генерируется токен для работы с ИЗКМ.
Сохранение настроек

  1. Проверьте все внесенные настройки.
  2. Нажмите кнопку «Сохранить».
“
Полезные советы

Совет 1 регулярно проверяйте настройки на уровне администрирования и организации, чтобы гарантировать их актуальность.
Совет 2 используйте автоматическую подпись для повышения безопасности и ускорения работы с документацией.
Совет 3 интегрируйте систему с внешними сервисами для упрощения работы с налоговыми документами и отчётностью.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
“
Совет от Smartup:

Настройки системы — это основа эффективной работы вашего бизнеса. Убедитесь, что они соответствуют требованиям вашей организации и позволяют эффективно управлять процессами.
Шаг 22 из 34
Назад Далее