Настройки ТМЦ
Как эффективно работать с Настройками ТМЦ?
Что такое настройки ТМЦ?

Настройки ТМЦ (Товарно-материальные ценности) — это инструмент для управления товарами, сырьём, продукцией, рекламным оборудованием и запасными частями в вашей организации. С помощью данного инструмента можно настроить учёт всех этих товаров и их финансовых операций, что помогает эффективно управлять активами и оптимизировать бизнес-процессы.
Для чего используются настройки ТМЦ?
• Определение и управление типами ТМЦ.
• Идентификация товаров с помощью локальных кодов и штрих-кодов.
• Настройка НДС и акциза для правильного учёта налогов.
• Учёт финансовых операций через счета ТМЦ.
• Обеспечение точного учёта и отчётности по ТМЦ.
Уровни работы с настройками ТМЦ
В системе предусмотрены два уровня работы с настройками ТМЦ:
Уровень Администрирования
• Создание и настройка типов ТМЦ.
• Управление локальными кодами и штрих-кодами.
• Настройка НДС и акциза.
• Выбор бухгалтерских счетов для ТМЦ.

Уровень Организации
• Определение и настройка товаров, сырья и продукции.
• Настройка запасных частей и рекламного оборудования.
• Управление финансовыми операциями через счета ТМЦ.
• Упорядочивание товаров с помощью порядковых номеров.
Настройки
В данном разделе вы выбираете типы ТМЦ, с которыми ваша организация может работать. Это влияет на то, какие типы для выбора вам будут доступны при работе в системе.
Имеются следующие типы ТМЦ:
  • Товар – если вы продаёте этот товар и зарабатываете на нём прибыль, он может иметь балансовый характер. Связано эо с тем, что это актив вашего бизнеса. Вы можете отслеживать его стоимость и количество в вашем бухгалтерском учёте.
  • Сырьё – если вы используете это сырьё для производства других товаров или продукции, то оно также может быть балансовым. Связано это с тем, что оно влияет на вашу производственную деятельность и стоимость производимых товаров.
  • Продукция – продукция, сделанная из сырья, тоже может иметь балансовый характер. Она представляет собой конечный результат вашей производственной деятельности и может быть оценена в бухгалтерском учёте.
  • Рекламное оборудование – это оборудование, которое ваша организация предоставляет в торговые точки. Как пример, это оборудование может быть: холодильники, стеллажи и другие виды оборудования, которое используется в торговых точках для продвижения товаров.
  • Если организация работает с оборудованием, нужно будет выбрать, является ли оборудование активом данной организации или же данное оборудование не принадлежит ей. Это важно, т.к. от этого зависит на каком бухгалтерском счету, будет хранится баланс оборудования.
  • Запасные части – запасные части, которые используются для ремонта обслуживания или оборудования.
Пошаговая инструкция по настройке ТМЦ
Вход в модуль

  1. Нажмите на раздел «Справочники».
  2. Выберите подраздел ТМЦ.
Создание нового типа ТМЦ

  1. Нажмите кнопку «Создать ТМЦ» в правом верхнем углу.
  2. В появившейся форме заполните:
• Название ТМЦ.
• Описание (опционально).
• Тип ТМЦ (товар, сырьё, продукция, рекламное оборудование, запасные части).

Шаг 3: Работа с локальными кодами

Выберите «Локальные коды» в настройках.
  1. Введите уникальный локальный код вручную или импортируйте через файл.

Шаг 4: Работа с штрих-кодами

Раздел «Штрих-коды» расположенный в настройках ТМЦ предназначен для управления и просмотра информации о штрих-кодах, которые могут быть связаны с вашими товарами или материалами.

  1. Перейдите в раздел «Штрих-коды» расположенный в настройках ТМЦ.
  2. Просмотрите все записи штрих-кодов или фильтруйте товары, у которых нет штрих-кодов.
3.     Добавьте новый штрих-код для каждого товара.

Произведите нужное действие:

  • Показать все – это позволяет вам просмотреть все записи о штрих-кодах, связанных с ТМЦ, без каких-либо фильтров или ограничений.
  • Без штрих-кода - этот фильтр помогает найти все ТМЦ, которые не имеют присвоенных им штрих-кодов.
  • С наличием штрих-кода – этот фильтр позволяет отобразить только те ТМЦ, которые имеют штрих-коды.

Шаг 5: Настройка НДС и акциза

  1. Перейдите в раздел «НДС» и «Акциз».
  2. Установите необходимые параметры для расчёта и учёта этих налогов.
  3. Система Smartup предлагает возможность установки глобального процента по расчету НДС и персонально на каждый НДС. Имеется ввиду то, что вы можете отделить ТМЦ, которые не облагаются НДС или имеют другой процент расчёта.

Шаг 6: Создание и настройка счётов ТМЦ

  1. В разделе «Счета на ТМЦ» выберите нужные счета для учёта.
Настройте инвентарные, калькуляционные и операционные счета.

Шаг 7: Упорядочивание товаров с помощью порядковых номеров

  1. Перейдите в раздел «Порядковые номера».
Создайте и назначьте порядковые номера для товаров.
В случае если ранее порядковые номера были настроены на уровне Администрирования, тут вы можете установить отличный от основного порядок отображения.
Управление настройками ТМЦ
После настройки ТМЦ вы можете:
Синхронизировать изменения
• Автоматически.
• Вручную по запросу.

Настроить исключения
• По отдельным товарам.
• По группам товаров.
• По торговым точкам.

Контролировать выполнение
• Отчёты по наличию.
• Статистика отклонений.
• История изменений.
“
Полезные советы:

Совет 1: регулярно проверяйте правильность локальных кодов и штрих-кодов для каждого товара. Совет 2: убедитесь, что для всех товаров правильно настроены НДС и акциз.
Совет 2: настройка правильных кодов и учёта для ТМЦ позволяет значительно упростите процессы учёта и отчётности, а также минимизируйте возможные ошибки в учёте товаров.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
“
Совет от Smartup:

ТМЦ — это не просто товары и материалы, это важнейшая часть вашего бизнеса. Убедитесь, в том, что их учёт настроен корректно для повышения эффективности работы вашей компании