Ввод начальных остатков оборудования клиентов — это процесс регистрации и учёта всего оборудования, которое уже находится у клиентов на момент начала работы с системой или учёта. Эта процедура необходима для:

• Создания точной базы данных о наличии оборудования у каждого клиента.
• Обеспечения корректного учёта и контроля оборудования в системе.
• Мониторинга состояния оборудования — например, сроков годности, даты установки, ответственных лиц.
• Автоматизации процессов обслуживания, ремонта и списания оборудования.
• Повышения прозрачности и управляемости складских и клиентских ресурсов.

Таким образом, ввод начальных остатков позволяет избежать ошибок в учёте, своевременно планировать обслуживание и оптимизировать взаимодействие с клиентами.

Для начала работы перейдите на уровень Организации.

Перейдите в меню: Склад → Ввод начальных остатков ТМЦ.

В открывшейся форме нажмите на кнопку «Ввод начальных остатков оборудования клиентов».

В форме нажмите на кнопку «Создать».

Заполните основные поля документа:

• Номер — номер документа.
• Дата — дата проведения документа.
• Примечание — комментарий (если нужно).

Добавьте оборудование:

• Нажмите «Подбор» и выберите оборудование из списка доступного в системе.
• В разделе «Доступные» — всё оборудование, не прикреплённое к текущему документу.
• В разделе «Выбранные» — оборудование, которое выбрали для документа.

Для массового добавления оборудования воспользуйтесь импортом:

• Нажмите «Импорт» → скачайте шаблон Excel через кнопку «Шаблон».
• Заполните шаблон и загрузите обратно, используя кнопку загрузки файла.

Вернитесь к форме создания документа и заполните:

• Клиент — выберите юридическое или физическое лицо.
• Оборудование — выберите добавленное оборудование.
• Заполните поля:
• Серийный номер.
• Номер карточки.
• Срок годности.
• Цена.
• Установил.
• Дата установки.

Нажмите кнопку «Провести» для внесения данных в систему. Документ появится в списке документов формы.