Smartup tizimida xaridordan buyurtmani qaytarishni qanday toʻgʻri rasmiylashtirish mumkin va buyurtma ID si boʻyicha hamda ID siz qaytarish oʻrtasida qanday farq bor?
Xaridordan tovar qaytarilishi «Продажа» → «Возвраты» modulida «Создать» tugmasi orqali rasmiylashtiriladi. Tizimda qaytarish hujjatini yaratishning ikki usuli mavjud: buyurtma ID siga bogʻlangan holda va buyurtma ID sisiz.
1-USUL
Buyurtma ID si boʻyicha qaytarish (tavsiya etiladi)
«Авхив» holatidagi (allaqachon joʻnatilgan va oʻtkazilgan) buyurtmalar uchun qoʻllaniladi.
«Продажи» → «Возвраты» boʻlimiga oʻting va «Создать» tugmasini bosing.
Tegishli maydonda buyurtma ID sini kiriting — barcha asosiy maʼlumotlar (mijoz, tovarlar roʻyxati, dastlabki sotuv narxlari va tannarx) hujjatga avtomatik ravishda tortiladi.
Tovar qabul qilinadigan omborni koʻrsating (qaytarish ombori, brak ombori va h.k.).
Qaytarish turini koʻrsating: toʻliq (butun buyurtma) yoki qisman (pozitsiyalar yoki miqdorning bir qismi).
Hujjatni oʻtkazing.
Afzalliklari: narxlarda xato qilish xavfisiz barcha maydonlarning bir zumda avtomatik toʻldirilishi; tannarx va joʻnatish narxlarining aniq saqlanishi; amalda sotilganidan koʻproq miqdorni qaytarishdan himoya.
2-USUL
Buyurtma ID sisiz qaytarish (erkin qaytarish)
Istisno holatlarda qoʻllaniladi — masalan, dastlabki buyurtma topilmasa yoki hali raqamlashtirilmagan oʻtgan davrlardagi tovar qaytarilayotgan boʻlsa.
«Продажа» → «Возвраты» boʻlimiga oʻting va «Создать» tugmasini bosing.
«ИД заказа» maydonini boʻsh qoldiring.
Barcha majburiy maydonlarni qoʻlda toʻldiring: kontragent, ombor, nomenklatura pozitsiyalari, ularning miqdori va qaytarish narxi.
Hujjatni oʻtkazing.
“
⚠️ Qoʻlda kiritishda muhim ogohlantirish: «Цена возврата» ustuniga alohida eʼtibor bering. Agar xato bilan tovar tannarxi oʻrniga uning sotuv narxi koʻrsatilsa, tizim tovarni balansga oshirilgan qiymatda qabul qiladi, bu esa ombor tannarxi va moliyaviy hisobotning buzilishiga olib keladi.
SAVOL
Smartup tizimida bir jismoniy shaxs (mijoz) qarzini boshqa shaxs nomidan toʻlashni qanday rasmiylashtirish mumkin (oldindan toʻlov yoki qarzni kontragentlar oʻrtasida oʻtkazish)?
Smartup tizimida jismoniy (yoki yuridik) shaxslar oʻrtasidagi oʻzaro hisob-kitoblar aynan nima oʻtkazilayotganiga qarab rasmiylashtiriladi — avans (oldindan toʻlov) yoki joriy qarzdorlik. Buning uchun ikki mexanizm nazarda tutilgan.
1-USUL
Oldindan toʻlovni (avansni) oʻtkazish
Agar «A» jismoniy shaxsida oldindan toʻlov boʻlsa va uni «B» jismoniy shaxsi uchun tovar yoki xizmatlar toʻlovi hisobiga oʻtkazish kerak boʻlsa:
«Moliya» → «Mijozlar / yetkazib beruvchilar avansini oʻtkazish» moduliga oʻting.
«Hisobdan» maydonida joʻnatuvchi mijozni koʻrsating («A» jismoniy shaxs).
«Hisobga» maydonida qabul qiluvchi mijozni koʻrsating («B» jismoniy shaxs).
Avans summasini koʻrsating va hujjatni oʻtkazishni tasdiqlang.
Natija: oldindan toʻlov «A» shaxs balansidan yechiladi va «B» shaxs balansiga oʻtkaziladi.
2-USUL
Qarzdorlikni (qarzni) oʻtkazish
Agar shakllangan qarzning oʻzini «A» jismoniy shaxsdan «B» jismoniy shaxsga oʻtkazish zarur boʻlsa (masalan, «B» «A» ning qarzini toʻlash majburiyatini oʻz zimmasiga olsa):
«Moliya» → «Qoʻlda bajariladigan operatsiyalar» boʻlimiga oʻting va qoʻlda provodka qilishning yangi hujjatini yarating.
Kontragentlar bilan oʻzaro hisob-kitob schyotlari boʻyicha yozuvni rasmiylashtiring: qarzni hisobdan chiqarish — «A» shaxs kartochkasidan; qarzni hisoblash — «B» shaxs kartochkasiga.
Asosni (operatsiyaga izoh) koʻrsating va «Oʻtkazish» tugmasini bosing.
Natija: kompaniyangiz oldidagi qarzdorlik toʻliq «B» jismoniy shaxsga oʻtadi.