Как добавить в систему нового пользователя?
Для добавления нового пользователя в систему необходимо заполнить обязательные поля и указать параметры, исходя из роли пользователя в организации.
Добавление штата
При создании пользователя, можно сразу создать штат.
Для этого:
Для этого:
- Нажмите на "Главное".
- Выберите "Пользователи".
- Кликните на кнопку "Создать".
- Там заполните поля и сохраните штат.
Как добавить в систему нового пользователя?
Шаги по созданию пользователя
- Перейдите в раздел «Пользователи»
- Нажмите на кнопку «Главное» в меню и выберите форму «Пользователи», где отображается список всех пользователей организации.
- Создание нового пользователя
- Нажмите на кнопку «Создать» для начала процесса добавления нового пользователя.
- Заполните поля.
Заполнение информации о пользователе
1.Ф.И.О.
После выбора физического лица из справочника, поле Ф.И.О. заполняется автоматически.
2.Физическое лицо
Выберите сотрудника из справочника физических лиц, который будет привязан к пользовательской учётной записи. Если Ф.И.О. отсутствует в списке, то можно создать новое физ. лицо нажав на кнопку добавить.
3.Логин и Пароль
Установите уникальные логин и пароль для входа в систему. Пароль может быть не уникальным. Уникален только логин.
4.Штат
Укажите штат, к которому будет прикреплен пользователь. Это поможет настроить то, какие данные в организации будут доступны его членам. В случае, если штат отсутствует в списке, то можно создать новый штат нажав кнопку «Добавить».
5.Код
Код — прописывается со стороны пользователя и не генерируется автоматически.
6.Часовой пояс
Укажите часовой пояс, если он отличается от часового пояса организации.
7.Email
Укажите электронную почту пользователя. Этот адрес необходим для получения уведомлений и восстановления пароля.
8.Статус
Установите статус пользователя как «Активный» или «Неактивный», в зависимости от его текущего статуса в системе.
9.Пол
Укажите пол пользователя, выбрав «Мужской» или «Женский».
10.Логин и Пароль для системы e-factura
Укажите данные для авторизации пользователя в системе «e-factura», если необходимо.
11.Фото пользователя
При необходимости, загрузите изображение пользователя.
Нажмите кнопку «Сохранить» для завершения создания учётной записи.
1.Ф.И.О.
После выбора физического лица из справочника, поле Ф.И.О. заполняется автоматически.
2.Физическое лицо
Выберите сотрудника из справочника физических лиц, который будет привязан к пользовательской учётной записи. Если Ф.И.О. отсутствует в списке, то можно создать новое физ. лицо нажав на кнопку добавить.
3.Логин и Пароль
Установите уникальные логин и пароль для входа в систему. Пароль может быть не уникальным. Уникален только логин.
4.Штат
Укажите штат, к которому будет прикреплен пользователь. Это поможет настроить то, какие данные в организации будут доступны его членам. В случае, если штат отсутствует в списке, то можно создать новый штат нажав кнопку «Добавить».
5.Код
Код — прописывается со стороны пользователя и не генерируется автоматически.
6.Часовой пояс
Укажите часовой пояс, если он отличается от часового пояса организации.
7.Email
Укажите электронную почту пользователя. Этот адрес необходим для получения уведомлений и восстановления пароля.
8.Статус
Установите статус пользователя как «Активный» или «Неактивный», в зависимости от его текущего статуса в системе.
9.Пол
Укажите пол пользователя, выбрав «Мужской» или «Женский».
10.Логин и Пароль для системы e-factura
Укажите данные для авторизации пользователя в системе «e-factura», если необходимо.
11.Фото пользователя
При необходимости, загрузите изображение пользователя.
Нажмите кнопку «Сохранить» для завершения создания учётной записи.
Создание пользователя и добавление штата
При создании пользователя необходимо указать штат, так как он определяет роль пользователя в организации. Это, в свою очередь, влияет на какие данные и функции будут доступны пользователю.
Если нужный штат отсутствует в списке, его можно создать вручную, нажав кнопку «Добавить».
При создании пользователя необходимо указать штат, так как он определяет роль пользователя в организации. Это, в свою очередь, влияет на какие данные и функции будут доступны пользователю.
Если нужный штат отсутствует в списке, его можно создать вручную, нажав кнопку «Добавить».
“
Важное примечание!
Вы можете изменить данные физического лица, такие как имя, фамилия и другие сведения, однако заменить физическое лицо на другое невозможно. Вы можете только переименовать существующего сотрудника.
Вы можете изменить данные физического лица, такие как имя, фамилия и другие сведения, однако заменить физическое лицо на другое невозможно. Вы можете только переименовать существующего сотрудника.
Дополнительные настройки и возможности
Нажмите на Пользователя и на кнопку «Просмотреть», которая появится чуть ниже.
Здесь можно настроить дополнительные функции и параметры:
Нажмите на Пользователя и на кнопку «Просмотреть», которая появится чуть ниже.
Здесь можно настроить дополнительные функции и параметры:
- Формы: прикрепление и открепление доступов к различным формам системы.
- Организации: прикрепление или открепление пользователя от организаций.
- Токены: управление токенами доступа, предоставленными пользователю.
- Устройства: управление мобильными устройствами, связанными с учётной записью пользователя. Помните, что у пользователя может быть только одно привязанное устройство.
- История изменений и системные ошибки: просмотр логов изменений и ошибок, связанных с учётной записью пользователя.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
Для изменения логина или пароля пользователя, откройте его учётную запись и внесите нужные изменения в соответствующие поля.
Для контроля изменений и системных ошибок в учётной записи пользователя, откройте раздел истории изменений и ошибок, где отображаются все события, связанные с учётной записью.
“
Полезный совет:
Обратите внимание на логин и пароль при их установке, так как они используются для авторизации в системе. Данные физического лица можно изменять, но нельзя заменить одного сотрудника на другого — можно только переименовать существующего.
Обратите внимание на логин и пароль при их установке, так как они используются для авторизации в системе. Данные физического лица можно изменять, но нельзя заменить одного сотрудника на другого — можно только переименовать существующего.
“
Совет от Smartup:
После создания пользователя в системе и выполнения им каких-либо действий, таких как продажи и другие операции, не рекомендуется менять его на другого. В случае смены пользователя вся история его действий будет утрачена, и в дальнейшем отслеживание этих данных станет невозможным.
Оптимальным решением является создание нового пользователя и привязка его к штату старого пользователя, для сохранения всей истории и возможности её дальнейшего анализа. Это позволит сохранить целостность данных и избежать потери информации.
После создания пользователя в системе и выполнения им каких-либо действий, таких как продажи и другие операции, не рекомендуется менять его на другого. В случае смены пользователя вся история его действий будет утрачена, и в дальнейшем отслеживание этих данных станет невозможным.
Оптимальным решением является создание нового пользователя и привязка его к штату старого пользователя, для сохранения всей истории и возможности её дальнейшего анализа. Это позволит сохранить целостность данных и избежать потери информации.