Просмотр остатков по рекламному оборудованию
Форма «Рекламное оборудование» используется для отслеживания местоположения рекламного оборудования компании. Она позволяет видеть, где находится оборудование, его состояние и прочие важные детали.
Преимущества для бизнеса
В данном модуле вы можете ознакомиться с информацией о текущем состоянии вашего рекламного оборудования. А именно с его местоположением. То есть, закреплено ли оборудование за клиентом, или же оно до сих пор находится на вашем складе или складе дистрибутора. Тем самым получая информацию о том, насколько эффективно осуществляется оснащение торговых точек рекламным оборудованием.
Пошаговая инструкция по просмотру остатков по рекламному оборудованию
Чтобы начать, перейдите на уровень Организации.
Как использовать форму?
Просмотр списка рекламного оборудования:
- Нажмите на «Склад».
- В разделе «Справочники» найдите «Рекламное оборудование».
Просмотр списка рекламного оборудования:
- В таблице отображаются записи с информацией о наименовании ТМЦ, серийном номере, сроке годности, номере карточки, складе, контрагенте, количестве в наличии и забронированном количестве.
- Используйте строку поиска для быстрого нахождения нужного оборудования.
Информация таблицы:
- ТМЦ – наименование рекламного оборудования.
- Серийный номер – серийный номер оборудования.
- Срок годности – срок службы оборудования.
- Номер карточки – номер карточки оборудования.
- Склад – местоположение оборудования (название склада).
- Контрагент – контрагент у которого установлено оборудование.
- В наличии – количество оборудования, доступное на складе.
- Забронировано – количество забронированного оборудования.
- Группа – группа, к которой относится оборудование (тип или функциональность).
- Категория – категория оборудования (например, электронное, механическое).
- Торговая марка – бренд оборудования.
- ИД ввода начальных остатков оборудования клиентов – документ, с помощью которого оборудование было добавлено.
- ИД заказа – заказ, по которому клиенту было установлено оборудование.
- Номер партии – номер партии оборудования для отслеживания при серийном производстве.
- План счетов – бухгалтерский счёт, на котором учитывается оборудование.
Для чего это нужно и что даёт?
- Полный контроль над оборудованием — вы всегда знаете, где находится каждое единичное рекламное оборудование, кто его использует и в каком состоянии оно находится.
- Повышение точности учёта — снижает риск потерь, списаний и ошибок в инвентаризации.
- Улучшение планирования — информация о состоянии и сроке годности помогает планировать замену и обслуживание оборудования.
- Упрощение логистики — возможность быстро найти нужное оборудование для перемещения или ремонта.
- Отчётность и аналитика — данные можно использовать для оценки эффективности работы с рекламным оборудованием и анализа затрат.
Карточка единицы оборудования — в реестре остатков добавлена кнопка «Изменить» в действиях строки. Для оборудования на складе доступны действия «Монтировать» и «Изменить», для оборудования у клиента — «Демонтировать», «Переместить» и «Изменить».
Карточка содержит два раздела:
Карточка содержит два раздела:
- Общая информация (только для чтения): название ТМЦ, серийный номер, текущее местонахождение.
- Характеристики (редактируемые): все типы характеристик, привязанные к данному ТМЦ. Каждая характеристика — поле с множественным выбором, при достижении лимита значений остальные варианты блокируются.
- История изменений — доступна из карточки (кнопка 🕐) и из реестра остатков. Таблица содержит: дату и время, пользователя, тип события, оборудование, серийный номер, старое и новое значение. Сортировка — новые записи сверху.
“
Полезные советы
Экспорт в Excel — любую таблицу из всплывающего окна теперь можно выгрузить в Excel. Для этого нажмите на иконку Excel в правом верхнем углу модального окна.
Совет 1: регулярно обновляйте информацию о состоянии оборудования и его местоположении.
Совет 2: используйте группы и категории для удобной фильтрации и сортировки.
Совет 3: добавляйте комментарии или заметки в карточки оборудования для важных замечаний.
Совет 4: периодически проводите инвентаризацию, сверяя данные в системе с реальным положением дел.
Экспорт в Excel — любую таблицу из всплывающего окна теперь можно выгрузить в Excel. Для этого нажмите на иконку Excel в правом верхнем углу модального окна.
Совет 1: регулярно обновляйте информацию о состоянии оборудования и его местоположении.
Совет 2: используйте группы и категории для удобной фильтрации и сортировки.
Совет 3: добавляйте комментарии или заметки в карточки оборудования для важных замечаний.
Совет 4: периодически проводите инвентаризацию, сверяя данные в системе с реальным положением дел.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
Используйте строку поиска в форме «Рекламное оборудование» по наименованию, серийному номеру или номеру карточки.
Да, в таблице указано поле «Контрагент», где видно, кому установлено оборудование.
В поле «Срок годности» отображается срок службы каждого оборудования.
“
Совет от Smartup:
Для эффективного управления рекламным оборудованием важно не только учитывать его остатки, но и вести историю использования. Это поможет заранее планировать замену устаревшего оборудования и оптимизировать затраты на обслуживание.
Для эффективного управления рекламным оборудованием важно не только учитывать его остатки, но и вести историю использования. Это поможет заранее планировать замену устаревшего оборудования и оптимизировать затраты на обслуживание.