Как настроить рабочий график сотрудников?
Настройка рабочего графика — ключ к эффективному распределению рабочего времени сотрудников вашей организации. С её помощью можно грамотно планировать нагрузку, например, для торговых представителей, оптимально распределяя их визиты по торговым точкам в течение недели. Это позволяет повысить производительность, избежать перегрузок и максимально использовать потенциал каждого сотрудника.
Для чего используется настройка рабочего графика?
• Оптимизация распределения рабочего времени сотрудников.
• Повышение производительности.
• Снижение количества перегрузок и улучшение психоэмоционального состояния работников.
• Планирование и контроль посещений торговых точек.
• Увеличение эффективности работы команды.
Уровни настройки рабочего графика
В системе предусмотрены два уровня настройки рабочего графика:

Уровень Администрирования
• Создание базовых шаблонов графиков
• Настройка общих параметров
• Управление рабочими днями и часами
• Определение периода отслеживания

Уровень Организации
• Применение графиков к конкретным сотрудникам График рабочих дней настраивается глобально для всей организации.
• Настройка индивидуальных рабочих дней и времени График рабочих дней настраивается глобально для всей организации.
• Контроль за выполнением графиков.
• Анализ эффективности распределения рабочего времени.

Уровни работы с основными настройками.
В системе предусмотрены два уровня работы с основными настройками:

Уровень Администрирования
• Настройка глобальных параметров системы, которые применяются ко всем организациям.
• Управление методами списания ТМЦ.
• Интеграция с внешними системами.
• Настройка рабочих территорий и рабочих дней.

Уровень Организации
• Адаптация настроек под конкретные требования организации.
• Работа с локальными параметрами и интеграциями.
• Настройка работы с электронными счёт-фактурами и другими внешними сервисами.
Пошаговая инструкция по настройке рабочего графика
Вход в модуль

  1. Нажмите на «Главное».
  2. Перейдите в раздел «Настройки системы».
  3. Выберите подраздел «Основное» → «Общие настройки».
Настройка рабочего графика
В появившейся форме заполните:
• Количество рабочих дней в неделю
• Период отслеживания пользователей на карте (начало и конец рабочего дня)
Сохранение и активация

  1. Проверьте все настройки.
  2. Нажмите на кнопку «Сохранить».
Обновления модуля «Кадры и Зарплата» (релиз 18.10.2025)

Интеграция форм «Физическое лицо» и «Сотрудник» — в форму физического лица добавлен чекбокс «Сотрудник». При его активации система автоматически создаёт связанную запись сотрудника, а поле ПНФЛ синхронизируется между двумя формами без повторного ввода.

Справочник «Виды выплат» — добавлен новый справочник для классификации выплат сотрудникам: оклад, бонусы, авансы, командировочные и другие виды. Справочник интегрирован с бухгалтерской отчётностью.

Отчёт «Начисления и выплаты персоналу» — создан новый отчёт для анализа начислений, удержаний и выплат по каждому сотруднику. Поддерживает фильтры, группировку по периодам и сотрудникам, шаблоны и экспорт данных в Excel.

Выплаты — выбор типа документа — при создании новой выплаты теперь появляется всплывающее окно для выбора типа документа. Это сокращает количество переходов между экранами и упрощает процесс оформления.


Интеграция модулей «Кадры и зарплата» и «Финансы» (релиз 20.12.2025)

Автоматическая синхронизация выплат — выплаты, созданные в модуле «Кадры и зарплата», теперь автоматически отражаются в модуле «Финансы», и наоборот: кассовые и банковские операции из «Финансов» автоматически создают записи о выплатах в «Кадрах». Синхронизация работает в обе стороны.

Налоговая прозрачность — начисление НДФЛ теперь фиксируется как отдельная операция удержания и отображается в отчёте по начислениям и выплатам. Все налоговые отчисления (НДФЛ, ИНПС, ЕСП) видны в одном отчёте.

Гибкие периоды отчётности — при формировании Книги начислений можно выбирать месячный или произвольный период с быстрыми фильтрами. Это упрощает подготовку квартальных и годовых отчётов.

Путь: Кадры и зарплата → Отчёты → Отчёт по начислениям и выплатам персоналу → выбрать период → Сформировать
Полезные советы

Совет 1: регулярно пересматривайте графики сотрудников для предотвращения перегрузок и улучшения работы.
Совет 2: используйте разные графики для различных типов сотрудников и организаций.
Совет 3: настройте уведомления для отслеживания отклонений от рабочего графика.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
Совет от Smartup:

Рабочий график — это не просто расписание, а инструмент стратегического управления временем. Регулярно анализируйте и корректируйте графики, учитывая реальные нагрузки, особенности задач и особенности организации. Эффективно настроенный график помогает повысить продуктивность.