Настройка рабочего графика — ключ к эффективному распределению рабочего времени сотрудников вашей организации. С её помощью можно грамотно планировать нагрузку, например, для торговых представителей, оптимально распределяя их визиты по торговым точкам в течение недели. Это позволяет повысить производительность, избежать перегрузок и максимально использовать потенциал каждого сотрудника.
Для чего используется настройка рабочего графика?
• Оптимизация распределения рабочего времени сотрудников. • Повышение производительности. • Снижение количества перегрузок и улучшение психоэмоционального состояния работников. • Планирование и контроль посещений торговых точек. • Увеличение эффективности работы команды.
Уровни настройки рабочего графика
В системе предусмотрены два уровня настройки рабочего графика:
Уровень Администрирования • Создание базовых шаблонов графиков • Настройка общих параметров • Управление рабочими днями и часами • Определение периода отслеживания
Уровень Организации • Применение графиков к конкретным сотрудникам График рабочих дней настраивается глобально для всей организации. • Настройка индивидуальных рабочих дней и времени График рабочих дней настраивается глобально для всей организации. • Контроль за выполнением графиков. • Анализ эффективности распределения рабочего времени.
Уровни работы с основными настройками.
В системе предусмотрены два уровня работы с основными настройками:
Уровень Администрирования • Настройка глобальных параметров системы, которые применяются ко всем организациям. • Управление методами списания ТМЦ. • Интеграция с внешними системами. • Настройка рабочих территорий и рабочих дней.
Уровень Организации • Адаптация настроек под конкретные требования организации. • Работа с локальными параметрами и интеграциями. • Настройка работы с электронными счёт-фактурами и другими внешними сервисами.
Пошаговая инструкция по настройке рабочего графика
Настройка рабочего графика В появившейся форме заполните: • Количество рабочих дней в неделю • Период отслеживания пользователей на карте (начало и конец рабочего дня)
Сохранение и активация
Проверьте все настройки.
Нажмите на кнопку «Сохранить».
Обновления модуля «Кадры и Зарплата» (релиз 18.10.2025)
Интеграция форм «Физическое лицо» и «Сотрудник» — в форму физического лица добавлен чекбокс «Сотрудник». При его активации система автоматически создаёт связанную запись сотрудника, а поле ПНФЛ синхронизируется между двумя формами без повторного ввода.
Справочник «Виды выплат» — добавлен новый справочник для классификации выплат сотрудникам: оклад, бонусы, авансы, командировочные и другие виды. Справочник интегрирован с бухгалтерской отчётностью.
Отчёт «Начисления и выплаты персоналу» — создан новый отчёт для анализа начислений, удержаний и выплат по каждому сотруднику. Поддерживает фильтры, группировку по периодам и сотрудникам, шаблоны и экспорт данных в Excel.
Выплаты — выбор типа документа — при создании новой выплаты теперь появляется всплывающее окно для выбора типа документа. Это сокращает количество переходов между экранами и упрощает процесс оформления.
Интеграция модулей «Кадры и зарплата» и «Финансы» (релиз 20.12.2025)
Автоматическая синхронизация выплат — выплаты, созданные в модуле «Кадры и зарплата», теперь автоматически отражаются в модуле «Финансы», и наоборот: кассовые и банковские операции из «Финансов» автоматически создают записи о выплатах в «Кадрах». Синхронизация работает в обе стороны.
Налоговая прозрачность — начисление НДФЛ теперь фиксируется как отдельная операция удержания и отображается в отчёте по начислениям и выплатам. Все налоговые отчисления (НДФЛ, ИНПС, ЕСП) видны в одном отчёте.
Гибкие периоды отчётности — при формировании Книги начислений можно выбирать месячный или произвольный период с быстрыми фильтрами. Это упрощает подготовку квартальных и годовых отчётов.
Путь: Кадры и зарплата → Отчёты → Отчёт по начислениям и выплатам персоналу → выбрать период → Сформировать
“
Полезные советы
Совет 1: регулярно пересматривайте графики сотрудников для предотвращения перегрузок и улучшения работы. Совет 2: используйте разные графики для различных типов сотрудников и организаций. Совет 3: настройте уведомления для отслеживания отклонений от рабочего графика.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
Да, через общие настройки.
Да. Эта настройка производится через настройку рабочего графика.
“
Совет от Smartup:
Рабочий график — это не просто расписание, а инструмент стратегического управления временем. Регулярно анализируйте и корректируйте графики, учитывая реальные нагрузки, особенности задач и особенности организации. Эффективно настроенный график помогает повысить продуктивность.