Общий отчёт по продажам (организации)
Что такое общий отчёт по продажам?
Общий отчёт по продажам — это инструмент для мониторинга и анализа продаж в организации. Он предоставляет расширенные возможности по настройке фильтров и отображению данных, что позволяет контролировать выполнение планов и принимать управленческие решения.

Отчёт состоит из двух основных разделов:
  • Параметры — для настройки условий формирования отчёта.
  • Просмотр — для анализа результатов и статистики.

Отчёт доступен в меню «Продажа» в разделе «Отчёты по продажам».
Как сформировать отчёт?
Раздел Параметры

В этом разделе вы настраиваете фильтры и критерии, по которым будет формироваться отчёт:
  • Начало и конец периода — выбирается период по дате доставки, за который будет построен отчёт
  • Тип КПЭ — выбор ключевых показателей эффективности для сравнения плановых и фактических данных
  • Рабочие зоны — выбор нужных рабочих зон, которые будут включены в отчёт
  • Вид плана — отображение выполнения плана по сумме, количеству или весу
  • Валюта — выбор валюты для отображения значений с автоматическим пересчётом сумм
  • Статус заказа — фильтрация заказов по выбранному статусу (например, «Отгружен», «Доставлен» и др.)
Раздел Просмотр
В разделе «Просмотр» отображается следующая информация:

  • Основная информация о клиенте — данные о клиенте, с которым связаны продажи.
  • Выполнение АКБ — колонка с показателем выполнения «АКБ» (ключевой показатель).
  • Выполнение выбранного значения — включает в себя несколько параметров:
  • План — плановое значение, установленное в выбранном КПЭ.
  • Заказ — фактическая сумма заказа за выбранный период.
  • Успешный визит — количество визитов с оформленными заказами.
  • Возврат — сумма возвратов товаров.
  • Факт заказа — итоговая сумма заказа с учётом возвратов.
  • % Факт — процент возвратов относительно заказов.
  • Прогноз — прогнозируемое выполнение плана на основе текущих данных.
Полезные советы

Совет 1: устанавливайте фильтры периода и рабочих зон максимально точно для получения релевантной статистики.
Совет 2: используйте различные типы КПЭ для комплексного анализа эффективности работы отдела продаж.
Совет 3: обращайте внимание на колонку «% Факт» для контроля возвратов и выявления проблемных зон.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
Совет от Smartup:

Регулярный анализ общего отчёта по продажам помогает своевременно выявлять отклонения от плана и принимать корректирующие меры, что повышает общую эффективность вашей команды и организации.