Настройки заказов
Настройки интеграции со сторонним программным обеспечением предназначены для настройки взаимодействий API с внешними системами. Эти настройки позволяют контролировать обмен данными между Smartup и другими системами, обеспечивая бесперебойную передачу информации.
Что это даёт
• Автоматизация процессов — интеграция с внешними системами помогает автоматизировать обмен данными, снижая вероятность ошибок и ускоряя обработку информации.
• Гибкость взаимодействия — возможность настроить передачу данных в различных форматах и режимах, обеспечивая адаптивность к требованиям сторонних систем.
• Оптимизация бизнес-процессов — позволяет быстро обмениваться данными с бухгалтерскими, складскими или другими внешними системами, улучшая координацию работы.
• Контроль обмена данными — предоставляет инструменты для мониторинга и управления обменом данными, что помогает минимизировать ошибки и задержки.
• Гибкость взаимодействия — возможность настроить передачу данных в различных форматах и режимах, обеспечивая адаптивность к требованиям сторонних систем.
• Оптимизация бизнес-процессов — позволяет быстро обмениваться данными с бухгалтерскими, складскими или другими внешними системами, улучшая координацию работы.
• Контроль обмена данными — предоставляет инструменты для мониторинга и управления обменом данными, что помогает минимизировать ошибки и задержки.
Пошаговая инструкция по настройке интеграции со сторонним ПО
Перед началом перейдите на уровень Организации.
Шаг 1: Откройте «Главное».
Шаг 2: Перейдите в раздел «Настройки интеграции со сторонними ПО».
Шаг 3: Общие настройки
Использует код — позволяет выбрать, какой код использовать в качестве идентификатора в API — глобальный или локальный код. Это определяет, как система будет идентифицировать элементы в запросах и ответах API.
Настройки для различных методов API
Заказ
Статус заказа — можно указать, какие статусы заказов нужно выгружать через API.
Проверка на дубликат — включение этой настройки позволяет системе проверять документы заказа на дублирование.
Возможные сценарии взаимодействия с дубликатами: •
Выдать ошибку — система возвращает ошибку, если найден дубликат.
Обновить — система обновляет существующий документ согласно новым данным.
Пропустить дубликат — система добавляет только новые документы, игнорируя дубликаты.
Справочник
Выгружать данные без кодов — при включении система будет выгружать данные о ТМЦ, которые не имеют идентификационного кода, через API. Это полезно для интеграции с системами, которые не требуют строгой идентификации каждого элемента.
Остальные методы
Проверка дубликата — действует по аналогии с настройками для заказа, позволяя управлять обработкой дубликатов в различных типах документов: возврат заказа, поступление на склад, внутреннее перемещение, закупка, возврат поставщику, инвентаризация, списание, оплата от клиента, кассовые и банковские документы.
Шаг 1: Откройте «Главное».
Шаг 2: Перейдите в раздел «Настройки интеграции со сторонними ПО».
Шаг 3: Общие настройки
Использует код — позволяет выбрать, какой код использовать в качестве идентификатора в API — глобальный или локальный код. Это определяет, как система будет идентифицировать элементы в запросах и ответах API.
Настройки для различных методов API
Заказ
Статус заказа — можно указать, какие статусы заказов нужно выгружать через API.
Проверка на дубликат — включение этой настройки позволяет системе проверять документы заказа на дублирование.
Возможные сценарии взаимодействия с дубликатами: •
Выдать ошибку — система возвращает ошибку, если найден дубликат.
Обновить — система обновляет существующий документ согласно новым данным.
Пропустить дубликат — система добавляет только новые документы, игнорируя дубликаты.
Справочник
Выгружать данные без кодов — при включении система будет выгружать данные о ТМЦ, которые не имеют идентификационного кода, через API. Это полезно для интеграции с системами, которые не требуют строгой идентификации каждого элемента.
Остальные методы
Проверка дубликата — действует по аналогии с настройками для заказа, позволяя управлять обработкой дубликатов в различных типах документов: возврат заказа, поступление на склад, внутреннее перемещение, закупка, возврат поставщику, инвентаризация, списание, оплата от клиента, кассовые и банковские документы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
Выбор зависит от потребностей вашей системы и требований интегрируемых сторонних сервисов. Глобальный код лучше использовать, если необходимо универсальное взаимодействие между системами, а локальный — если нужно учитывать особенности конкретных торговых точек.
Обновления происходят в реальном времени при использовании API, но могут быть настроены с определенной периодичностью в зависимости от настроек интеграции.
“
Полезные советы:
Совет 1: регулярно проверяйте настройки интеграции, чтобы убедиться, что обмен данными происходит корректно и без ошибок.
Совет 2: используйте проверку на дубликаты, чтобы избежать несоответствий данных при обмене с другими системами.
Совет 3: настройте выгрузку данных без кодов для систем, которые не требуют идентификации каждого элемента.
Совет 1: регулярно проверяйте настройки интеграции, чтобы убедиться, что обмен данными происходит корректно и без ошибок.
Совет 2: используйте проверку на дубликаты, чтобы избежать несоответствий данных при обмене с другими системами.
Совет 3: настройте выгрузку данных без кодов для систем, которые не требуют идентификации каждого элемента.
“
Совет от Smartup:
Интеграция с внешними системами помогает значительно упростить процессы обмена данными, улучшая эффективность бизнеса. Не забывайте проверять настройки и регулярно обновлять их, чтобы избежать ошибок.
Интеграция с внешними системами помогает значительно упростить процессы обмена данными, улучшая эффективность бизнеса. Не забывайте проверять настройки и регулярно обновлять их, чтобы избежать ошибок.