Настройки для межорганизационных перемещений
Межорганизационные перемещения — это процесс переноса товарно-материальных ценностей (ТМЦ) между подразделениями или организациями внутри одной компании, а также между дилерами, которые работают в рамках одной компании в системе Smartup. Эта настройка позволяет обеспечить высокую финансовую дисциплину и точность при проведении операций, связанных с перемещением ТМЦ.
Для чего нужна настройка межорганизационных перемещений?
· Обеспечение точности и прозрачности операций по передаче ТМЦ между подразделениями.
· Контроль за перемещением товарно-материальных ценностей внутри организации.
· Минимизация ошибок в учёте товаров, особенно при их передаче между различными организациями или складами.
· Повышение уровня финансовой дисциплины, что помогает избежать недоразумений и разногласий между подразделениями.
Настройки межорганизационных перемещений дают возможность наладить чёткое взаимодействие между различными частями компании, улучшить учёт и снизить риски ошибок в операциях.
· Контроль за перемещением товарно-материальных ценностей внутри организации.
· Минимизация ошибок в учёте товаров, особенно при их передаче между различными организациями или складами.
· Повышение уровня финансовой дисциплины, что помогает избежать недоразумений и разногласий между подразделениями.
Настройки межорганизационных перемещений дают возможность наладить чёткое взаимодействие между различными частями компании, улучшить учёт и снизить риски ошибок в операциях.
Где найти модуль?
Форма находится в «Главное» в разделе «Дополнительное».
В открывшемся блоке нужно выбрать «Межорганизационные перемещения».
Основные настройки
• Включить политику проверки предоплаты – настройка активирует проверку наличия предоплаты у юридического лица, к которому направляются ТМЦ.
• Статус проверки предоплаты – указывает, при каком статусе перемещения следует проводить проверку.
• Процент предоплаты в перемещении – определяет, какая часть стоимости перемещения должна быть покрыта предоплатой.
Автоматическое изменение состояния перемещения – позволяет автоматически изменять статус перемещения при выполнении определенных условий.
• Со статуса перемещения – определяет начальный статус, с которого начнётся изменение.
• На статус перемещения – указывает конечный статус, на который должно быть изменено состояние.
• По истечении (дней) – устанавливает временной промежуток, по истечении которого произойдет изменение статуса.
• Проверка баланса – проводит проверку финансового баланса организации, к которой направляются ТМЦ. Если средств недостаточно для выполнения операции, статус перемещения может быть изменен.
• С наличием забронированных средств – учитывает в балансе забронированную предоплату.
• Разрешить нагрузку – позволяет применять функцию нагрузки для документов межорганизационных перемещений.
В открывшемся блоке нужно выбрать «Межорганизационные перемещения».
Основные настройки
• Включить политику проверки предоплаты – настройка активирует проверку наличия предоплаты у юридического лица, к которому направляются ТМЦ.
• Статус проверки предоплаты – указывает, при каком статусе перемещения следует проводить проверку.
• Процент предоплаты в перемещении – определяет, какая часть стоимости перемещения должна быть покрыта предоплатой.
Автоматическое изменение состояния перемещения – позволяет автоматически изменять статус перемещения при выполнении определенных условий.
• Со статуса перемещения – определяет начальный статус, с которого начнётся изменение.
• На статус перемещения – указывает конечный статус, на который должно быть изменено состояние.
• По истечении (дней) – устанавливает временной промежуток, по истечении которого произойдет изменение статуса.
• Проверка баланса – проводит проверку финансового баланса организации, к которой направляются ТМЦ. Если средств недостаточно для выполнения операции, статус перемещения может быть изменен.
• С наличием забронированных средств – учитывает в балансе забронированную предоплату.
• Разрешить нагрузку – позволяет применять функцию нагрузки для документов межорганизационных перемещений.
Пошаговая инструкция по настройке межорганизационных перемещений
Шаг 1. Вход в модуль
Шаг 2: Включение политики проверки предоплаты
Шаг 3: Настройка автоматического изменения состояния
Шаг 4: Сохранение и активация
- Нажмите на «Главное».
- Перейдите в раздел «Дополнительное».
- Выберите подраздел «Настройки системы».
Шаг 2: Включение политики проверки предоплаты
- В разделе «Основные настройки» активируйте опцию «Включить политику проверки предоплаты».
- Укажите статус проверки предоплаты.
- Задайте процент предоплаты для перемещения.
Шаг 3: Настройка автоматического изменения состояния
- Включите опцию «Автоматическое изменение состояния перемещения»
- Укажите начальный и конечный статусы перемещения.
- Установите временной промежуток для изменения статуса.
- Настройте параметры проверки баланса и забронированных средств.
Шаг 4: Сохранение и активация
- Проверьте все настройки.
- Нажмите кнопку «Сохранить.
“
Полезные советы
Совет 1: регулярно проверяйте настройки политики предоплаты для оптимизации денежных потоков внутри организации.
Совет 2: используйте автоматическое изменение статуса перемещения для ускорения обработки транзакций и минимизации ошибок.
Совет 3: регулярно проводите аудит межорганизационных перемещений для проверки корректности настроек и соблюдения финансовой дисциплины. Это поможет выявить возможные ошибки и улучшить процессы управления товарно-материальными ценностями.
Совет 1: регулярно проверяйте настройки политики предоплаты для оптимизации денежных потоков внутри организации.
Совет 2: используйте автоматическое изменение статуса перемещения для ускорения обработки транзакций и минимизации ошибок.
Совет 3: регулярно проводите аудит межорганизационных перемещений для проверки корректности настроек и соблюдения финансовой дисциплины. Это поможет выявить возможные ошибки и улучшить процессы управления товарно-материальными ценностями.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
В этом случае настройка «Проверка баланса» изменит статус перемещения, если средств недостаточно для выполнения операции.
Да, настройка «По истечении (дней)» позволяет автоматически изменить статус перемещения по истечению установленного периода.
“
Совет от Smartup:
Межорганизационные перемещения — это важная часть логистических процессов компании. Обеспечьте точность и контроль за каждым этапом перемещения товаров, чтобы избежать финансовых потерь и улучшить внутреннюю операционную эффективность.
Межорганизационные перемещения — это важная часть логистических процессов компании. Обеспечьте точность и контроль за каждым этапом перемещения товаров, чтобы избежать финансовых потерь и улучшить внутреннюю операционную эффективность.