Настройки интеграции со сторонним ПО
Настройки интеграции со сторонним программным обеспечением предназначены для настройки взаимодействий API с внешними системами. Эти настройки позволяют контролировать обмен данными между Smartup и другими системами, обеспечивая бесперебойную передачу информации.
Шаги по созданию ТМЦ
Что это даёт:
Автоматизация процессов — интеграция с внешними системами помогает автоматизировать обмен данными, снижая вероятность ошибок и ускоряя обработку информации.
Гибкость взаимодействия — возможность настроить передачу данных в различных форматах и режимах, обеспечивая адаптивность к требованиям сторонних систем.
Оптимизация бизнес-процессов — позволяет быстро обмениваться данными с бухгалтерскими, складскими или другими внешними системами, улучшая координацию работы. • Контроль обмена данными — предоставляет инструменты для мониторинга и управления обменом данными, что помогает минимизировать ошибки и задержки.
Как настроить интеграцию со сторонним ПО?
  1. Откройте «Главное».
  2. Перейдите в раздел «Настройки интеграции со сторонними ПО».
Общие настройки
  • Использует код — позволяет выбрать, какой код использовать в качестве идентификатора в API — глобальный или локальный код. Это определяет, как система будет идентифицировать элементы в запросах и ответах API.
Настройки для различных методов API

Заказ

  • Статус заказа — можно указать, какие статусы заказов нужно выгружать через API.
  • Проверка на дубликат — включение этой настройки позволяет системе проверять документы заказа на дублирование.

Возможные сценарии взаимодействия с дубликатами:
Выдать ошибку — система возвращает ошибку, если найден дубликат.
Обновить — система обновляет существующий документ согласно новым данным.
Пропустить дубликат — система добавляет только новые документы, игнорируя дубликаты.

Справочник
  • Выгружать данные без кодов — при включении система будет выгружать данные о ТМЦ, которые не имеют идентификационного кода, через API. Это полезно для интеграции с системами, которые не требуют строгой идентификации каждого элемента.

Остальные методы
  • Проверка дубликата — действует по аналогии с настройками для заказа, позволяя управлять обработкой дубликатов в различных типах документов: возврат заказа, поступление на склад, внутреннее перемещение, закупка, возврат поставщику, инвентаризация, списание, оплата от клиента, кассовые и банковские документы.
Важное примечание!

Интеграция со сторонним программным обеспечением — это настройка автоматического обмена данными через API (программный интерфейс). Такие настройки позволяют системам — например, Smartup и бухгалтерским/складским решениям дистрибьюторов — «разговаривать» между собой напрямую, без ручного ввода. Это даёт более высокую степень автоматизации, снижает риски ошибок и ускоряет процессы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
Полезные советы:

Совет 1: регулярно проверяйте настройки интеграции, чтобы убедиться, что обмен данными происходит корректно и без ошибок.
Совет 2: используйте проверку на дубликаты, чтобы избежать несоответствий данных при обмене с другими системами.
Совет 3: настройте выгрузку данных без кодов для систем, которые не требуют идентификации каждого элемента.
Совет от Smartup:

Интеграция с внешними системами помогает значительно упростить процессы обмена данными, улучшая эффективность бизнеса. Не забывайте проверять настройки и регулярно обновлять их, чтобы избежать ошибок.