Как запретить транзакции?
Настройка ограничений на проведение транзакций в системе является важным инструментом для обеспечения контроля и безопасности финансовых операций. Это позволяет предприятиям снизить операционные риски и улучшить соблюдение политик и процедур, связанных с финансовым учётом и отчётностью.
Для чего используется ограничение?
• Обеспечить контроль над соблюдением регламентов и должностных полномочий при совершении транзакций.
• Снизить уровень операционных рисков, связанных с ошибками, неправомерными действиями и несоблюдением процедур.
• Повысить прозрачность и подотчётность финансовой деятельности.
• Содействовать соблюдению внутренних политик и нормативных требований, в том числе в части бухгалтерского учёта и внутреннего контроля.
• Упростить процессы аудита и финансовой отчётности за счёт стандартизации операций.
Такие меры способствуют укреплению финансовой дисциплины и устойчивости бизнес-процессов.
• Обеспечить контроль над соблюдением регламентов и должностных полномочий при совершении транзакций.
• Снизить уровень операционных рисков, связанных с ошибками, неправомерными действиями и несоблюдением процедур.
• Повысить прозрачность и подотчётность финансовой деятельности.
• Содействовать соблюдению внутренних политик и нормативных требований, в том числе в части бухгалтерского учёта и внутреннего контроля.
• Упростить процессы аудита и финансовой отчётности за счёт стандартизации операций.
Такие меры способствуют укреплению финансовой дисциплины и устойчивости бизнес-процессов.
Уровни работы с ограничениями
В системе предусмотрены два типа ограничений:
Ограничения по дате
Ограничение позволяет запретить проведение транзакций на определённую дату.
Эта функция используется для предотвращения бухгалтерских ошибок в конце отчётного периода или в дни, когда проводятся финансовые аудиты.
Ограничения по дням
Это ограничение определяет, на сколько дней назад от текущей даты разрешено проводить транзакции.
Например:
• Значение 1 — разрешены транзакции только за текущую дату.
• Значение 2 — разрешены транзакции за текущую и предыдущую дату.
Это предотвращает возможность изменения финансовых записей за прошлые периоды.
Ограничения по дате
Ограничение позволяет запретить проведение транзакций на определённую дату.
Эта функция используется для предотвращения бухгалтерских ошибок в конце отчётного периода или в дни, когда проводятся финансовые аудиты.
Ограничения по дням
Это ограничение определяет, на сколько дней назад от текущей даты разрешено проводить транзакции.
Например:
• Значение 1 — разрешены транзакции только за текущую дату.
• Значение 2 — разрешены транзакции за текущую и предыдущую дату.
Это предотвращает возможность изменения финансовых записей за прошлые периоды.
Пошаговая инструкция по установке ограничений
Шаг 1: Вход в раздел настроек
В настройки можно внести исключения, указав, для каких пользователей данные ограничения не будут действовать. Это позволяет сохранять гибкость при строгом контроле транзакций.
- Нажмите на «Главное».
- Выберите «Настройки системы» в открывшемся окне.
- Кликните на «Ограничения».
В настройки можно внести исключения, указав, для каких пользователей данные ограничения не будут действовать. Это позволяет сохранять гибкость при строгом контроле транзакций.
“
Важное примечание!
Устанавливайте ограничения по датам в периодах отчётности или аудита, чтобы минимизировать риск ошибок.
Устанавливайте ограничения по датам в периодах отчётности или аудита, чтобы минимизировать риск ошибок.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
Да, достаточно изменить значение в настройках на нужное количество дней.
Только пользователи с соответствующими правами доступа в системе.
Нет, в системе можно настроить индивидуальные исключения для определённых сотрудников.
“
Полезные советы:
Совет 1: устанавливайте ограничения по датам в периодах отчётности или аудита, чтобы минимизировать риск ошибок.
Совет 2: используйте исключения для ключевых сотрудников, чтобы обеспечить непрерывность операций.
Совет 3: регулярно пересматривайте настройки ограничений для соответствия текущим бизнес-процессам.
Совет 1: устанавливайте ограничения по датам в периодах отчётности или аудита, чтобы минимизировать риск ошибок.
Совет 2: используйте исключения для ключевых сотрудников, чтобы обеспечить непрерывность операций.
Совет 3: регулярно пересматривайте настройки ограничений для соответствия текущим бизнес-процессам.
“
Совет от Smartup:
Ограничения — это не просто барьеры, а способ выстроить систему, где каждая транзакция соответствует внутренней политике компании. Используйте этот инструмент и улучшайте свой бизнес-процессы.
Ограничения — это не просто барьеры, а способ выстроить систему, где каждая транзакция соответствует внутренней политике компании. Используйте этот инструмент и улучшайте свой бизнес-процессы.