Как возвратить ТМЦ поставщику?
Для того чтобы вернуть ТМЦ поставщику, выполните несколько простых шагов в системе.
Пошаговая инструкция по возврату ТМЦ
Чтобы начать, перейдите на уровень Организации.

Шаг 1: Вход в модуль

  1. Нажмите на «Склад».
  2. Выберите подраздел «Возвраты поставщику».
Шаг 2: Создание нового возврата

  1. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать».
  2. В появившейся форме заполните необходимые поля.

Шаг 3: Заполнение данных о возврате

  1. Закупка — выберите закупку из выпадающего списка, по которой хотите сделать возврат ТМЦ поставщику.
  2. Номер — укажите номер документа по возврату.
  3. Дата — укажите дату возврата ТМЦ.
  4. Причина возврата — выберите причину возврата ТМЦ поставщику из выпадающего списка. Если причина отсутствует в списке, нажмите на кнопку «Добавить», чтобы добавить новую причину.
  5. Рабочая зона — укажите рабочую зону, в который был произведён закуп ТМЦ.
  6. Штат — укажите лицо, ответственное за закуп ТМЦ.
  7. Склад — укажите склад, с которого будет осуществлён возврат ТМЦ поставщику.

Шаг 4: Дополнительные данные

  1. Номер счёт-фактуры — укажите номер счёт-фактуры (опционально).
  2. Дата счёт-фактуры — укажите дату счёт-фактуры (опционально).
  3. Поставщик — укажите поставщика, которому будут возвращены ТМЦ.
  4. Договор — если имеется договор по закупке ТМЦ, выберите его из списка (опционально).
  5. Валюта — укажите валюту, по которой будет осуществлён возврат.

Шаг 5: Выбор ТМЦ для возврата

Выберите ТМЦ, которые будут возвращены поставщику. Процесс выбора ТМЦ аналогичен форме Закупа, за исключением того, что в текущей форме возврата отсутствует тип ТМЦ «Услуга», так как услугу нельзя вернуть.

Шаг 6: Проверка и завершение

После того как все поля будут заполнены, внимательно проверьте данные. В поле «Статус» укажите состояние вашего возврата. Если вы хотите сразу завершить возврат ТМЦ поставщику, выберите «Завершён»".
  1. После проверки всех данных нажмите на кнопку «Завершить».
“
Полезные советы

Совет 1: всегда проверяйте, что выбрана правильная закупка и поставщик, чтобы избежать ошибок при возврате.
Совет 2: убедитесь, что все ТМЦ, которые вы хотите вернуть, были выбраны правильно, чтобы не возникло путаницы с остатками на складе.
Совет 3: регулярно обновляйте список причин возврата для точности отчётности.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
“
Совет от Smartup:

Чтобы избежать ошибок при возврате ТМЦ, всегда внимательно проверяйте все поля перед завершением возврата. Особое внимание стоит уделить выбору закупки и поставщика, чтобы не возникло путаницы. Также рекомендуем регулярно обновлять список причин возврата, чтобы поддерживать точность отчётности и избегать неудобных ситуаций в будущем. Если причина возврата не найдена в списке, не забывайте добавлять её через кнопку «Добавить».