Как указать что юридическое либо физическое лицо является клиентом?
Функция «Сохранить в качестве клиента» позволяет указать, что юридическое или физическое лицо будет участвовать в рабочих процессах как клиент — например, участвовать в визитах, задачах или анализе. Это ключевой параметр при создании или редактировании карточки клиента.
Для чего используется сохранение в качестве клиента?
• Включение лица в клиентскую базу. • Возможность прикрепления к организациям. • Участие в визитах, опросах и анкетировании. • Ведение истории взаимодействий. • Формирование отчётности по клиентской активности.
Уровни работы с функцией
1. Уровень Администрирования • Контроль структуры клиентской базы. • Массовое добавление или редактирование лиц. • Настройка шаблонов данных. 2. Уровень Организации • Создание и редактирование клиентов. • Определение, кто из лиц является клиентом. • Назначение на клиентов маршрутов, визитов, задач.
Пошаговая инструкция по сохранению лица в качестве клиента
Шаг 1: Вход в модуль
Перейдите в раздел «Справочники».
Выберете в разделе «Основное» – «Юридические лица» или «Физические лица».
Шаг 2: Создание или редактирование лица
Нажмите на «Создать», чтобы добавить новое лицо.
Или выберите из списка существующее и нажмите на «Изменить».
Шаг 3: Указание, что это клиент
В форме заполнения найдите поле «Сохранить в качестве клиента».
Установите галочку.
Заполните остальные обязательные поля.
Нажмите на «Сохранить».
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
Да, при редактировании карточки юридического или физического лица вы можете изменить этот параметр.
В разделе «Клиенты» или через фильтр в списке юридических/физических лиц.
“
Полезные советы:
Совет 1: всегда проверяйте, указан ли статус клиента — без него лицо не будет доступно в визитах. Совет 2: для массового обновления статуса используйте возможности загрузки из Excel. Совет 3: помечайте только активных клиентов, чтобы не загромождать систему лишними записями.
“
Совет от Smartup
Не забывайте активировать параметр «Сохранить в качестве клиента» — иначе настройка не будет работать.