Как создать тип фотоотчётов?
Типы фотоотчётов играют важную роль в процессе выполнения визитов, так как позволяют стандартизировать и систематизировать сбор данных через фотографии. Создание правильных типов фотоотчётов помогает обеспечить качественную документацию визитов и соответствие всех участников процесса. Обратите внимание на то, что фотоотчёты обязательно нужно прикреплять.
Пошаговая инструкция по созданию типа фотоотчёта
Где найти Тип фотоотчётов?
  1. Перейдите в раздел «Справочники» → «Типы фотоотчётов».
  2. В открывшейся форме нажмите на кнопку «Создать».
Заполнение данных для типа фотоотчёта
Для создания нового типа фотоотчёта необходимо заполнить следующие поля:
  1. «Название» — укажите название типа фотоотчёта, чтобы он был легко идентифицируем в системе.
  2. «Роли» — выберите роли из списка ролей, для которых этот тип фотоотчёта будет доступен. У выбранных ролей будет отображаться данный тип фотоотчёта при выполнении визита.
  3. «Обязательно» — укажите, является ли данный тип фотоотчёта обязательным для выполнения при визите. Если тип фотоотчёта указан как обязательный, завершить визит без этого фотоотчёта будет невозможно.
Сохранение типа фотоотчёта:
1. После того как все поля будут заполнены, нажмите кнопку «Сохранить».
“
Важное примечание!

Тип фотоотчётов создается только на уровне Администрирования.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
“
Полезный совет:
Если тип фотоотчёта является обязательным, убедитесь, что все участники процесса осведомлены об этом, чтобы избежать незавершённых визитов.
“
Совет от Smartup:

После того как вы в разделе «Администрирование» создали вид фотоотчёта, перейдите в раздел «Филиал» и в Справочнике фотоотчётов прикрепите созданный фотоотчёт. Далее, через «Шаги визита», обратите внимание, где отображаются только те роли у который был прикреплен доступ к визитам через меню Роли! И через → «Визит», в соответствующей форме предоставьте доступ пользователям, которые будут работать с фотоотчётами.