Как произвести взаиморасчёт с поставщиками?
Перейдите на уровень Организации.
Для чего производить взаиморасчёт с поставщиками?
Взаиморасчёт с поставщиками необходим для корректного урегулирования финансовых обязательств и поддержания прозрачности в отношениях с поставщиками. Это позволяет точно учитывать все оплаты и задолженности по закупкам, избегать ошибок в расчетах и повышать финансовую дисциплину.

Шаг 1: Переход в раздел «Взаиморасчёты с поставщиками»
  1. Нажмите на «Склад».
  2. Выберите подраздел «Взаиморасчёты с поставщиками».

Шаг 2: Проведение взаиморасчёта со всеми поставщиками

  1. В открывшейся форме нажмите кнопку «Взаиморасчёт».
  2. Введите дату взаиморасчёта.
  3. Выберите способ, по которому будет производиться взаиморасчёт (по проекту, договору или типу оплаты).
• При выборе, например договора – расчёт будет производиться в соответствии с конкретным договором, и включать только те закупки и оплаты, которые с ним связаны.

Шаг 3: Подтверждение взаиморасчёта

  1. После заполнения формы нажмите кнопку «Подтвердить».
  2. Процесс взаиморасчёта будет произведён со всеми поставщиками, которые соответствуют выбранным критериям.

Шаг 4: Взаиморасчёт с конкретным поставщиком

  1. Если необходимо провести взаиморасчёт с конкретными поставщиками, выберите нужного поставщика из списка.
  2. Нажмите на кнопку «Детали», расположенную ниже.
  3. Перейдите в форму «Детали задолженности», где вы можете оплатить или провести взаиморасчёт по конкретной закупке.

Шаг 5: Оплата закупки

  1. В форме «Детали задолженности» выберите поставщика.
  2. Нажмите кнопку «Новый платеж».
  3. В открывшемся окне выберите кассу или расчётный счёт, с которого будут списаны деньги за оплату закупки.
  4. Введите сумму оплаты.

Шаг 6: Перерасчёт при наличии предоплаты

  1. Если у вас имеется предоплата, нажмите на кнопку «Перерасчёт».
  2. В открывшейся форме заполните поле «Сумма взаиморасчёта», указав сумму погашения части задолженности.
“
Полезные советы

Совет 1: регулярно проверяйте взаиморасчёты с поставщиками, чтобы избежать ошибок в расчетах.
Совет 2: убедитесь, что все взаиморасчёты проводятся в срок и с учетом актуальных условий договоров.
Совет 3: настройте систему напоминаний для своевременных платежей и перерасчётов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
“
Совет от Smartup:

Эффективные взаиморасчёты с поставщиками помогают не только поддерживать финансовую дисциплину, но и укреплять партнёрские отношения, обеспечивая прозрачность и доверие в процессе сотрудничества. Поэтому нужно регулярно проводить сверку взаиморасчётов с поставщиками, чтобы своевременно выявлять возможные несоответствия и избегать неприятных ситуаций с задолженностями.