Как настроить рабочий график сотрудников?
Настройка рабочего графика — ключ к эффективному распределению рабочего времени сотрудников вашей организации. С её помощью можно грамотно планировать нагрузку, например, для торговых представителей, оптимально распределяя их визиты по торговым точкам в течение недели. Это позволяет повысить производительность, избежать перегрузок и максимально использовать потенциал каждого сотрудника.
Для чего используется настройка рабочего графика?
• Оптимизация распределения рабочего времени сотрудников.
• Повышение производительности.
• Снижение количества перегрузок и улучшение психоэмоционального состояния работников.
• Планирование и контроль посещений торговых точек.
• Увеличение эффективности работы команды.
• Повышение производительности.
• Снижение количества перегрузок и улучшение психоэмоционального состояния работников.
• Планирование и контроль посещений торговых точек.
• Увеличение эффективности работы команды.
Уровни настройки рабочего графика
Уровни настройки рабочего графика
В системе предусмотрены два уровня настройки рабочего графика:
Уровень Администрирования
• Создание базовых шаблонов графиков.
• Настройка общих параметров.
• Управление рабочими днями и часами.
• Определение периода отслеживания.
Уровень Организации
• Применение графиков к конкретным сотрудникам График рабочих дней настраивается глобально для всей организации.
• Настройка индивидуальных рабочих дней и времени График рабочих дней настраивается глобально для всей организации.
• Контроль за выполнением графиков.
• Анализ эффективности распределения рабочего времени.
В системе предусмотрены два уровня настройки рабочего графика:
Уровень Администрирования
• Создание базовых шаблонов графиков.
• Настройка общих параметров.
• Управление рабочими днями и часами.
• Определение периода отслеживания.
Уровень Организации
• Применение графиков к конкретным сотрудникам График рабочих дней настраивается глобально для всей организации.
• Настройка индивидуальных рабочих дней и времени График рабочих дней настраивается глобально для всей организации.
• Контроль за выполнением графиков.
• Анализ эффективности распределения рабочего времени.
Пошаговая инструкция по настройке рабочего графика
Пошаговая инструкция по настройке рабочего графика
Шаг 1: Вход в модуль
Шаг 2: Настройка рабочего графика
Шаг 3: Сохранение и активация
Шаг 1: Вход в модуль
- Нажмите на «Главное».
- Перейдите в раздел «Настройки системы».
- Выберите подраздел «Основное» → «Общие настройки».
Шаг 2: Настройка рабочего графика
- В разделе «Общие настройки» нажмите «Редактировать настройки».
- В появившейся форме заполните:
- • Количество рабочих дней в неделю
- • Период отслеживания пользователей на карте (начало и конец рабочего дня)
Шаг 3: Сохранение и активация
- Проверьте все настройки.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
“
Полезные советы
Совет 1: регулярно пересматривайте графики сотрудников для предотвращения перегрузок и улучшения работы.
Совет 2: используйте разные графики для различных типов сотрудников и организаций.
Совет 3: настройте уведомления для отслеживания отклонений от рабочего графика.
Совет 1: регулярно пересматривайте графики сотрудников для предотвращения перегрузок и улучшения работы.
Совет 2: используйте разные графики для различных типов сотрудников и организаций.
Совет 3: настройте уведомления для отслеживания отклонений от рабочего графика.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
Да, через общие настройки.
Да. Эта настройка производится через настройку рабочего графика.
“
Полезные советы:
Совет 1: регулярно формируйте отчёты, чтобы следить за выполнением КПЭ и принимать своевременные меры.
Совет 2: используйте фильтры и параметры для точного отображения необходимых данных.
Совет 3: сравнивайте прогнозы с фактическими данными для корректировки планов в будущем.
Совет 1: регулярно формируйте отчёты, чтобы следить за выполнением КПЭ и принимать своевременные меры.
Совет 2: используйте фильтры и параметры для точного отображения необходимых данных.
Совет 3: сравнивайте прогнозы с фактическими данными для корректировки планов в будущем.
“
Совет от Smartup:
Рабочий график — это не просто расписание, а инструмент стратегического управления временем. Регулярно анализируйте и корректируйте графики, учитывая реальные нагрузки, особенности задач и особенности организации. Эффективно настроенный график помогает повысить продуктивность.
Рабочий график — это не просто расписание, а инструмент стратегического управления временем. Регулярно анализируйте и корректируйте графики, учитывая реальные нагрузки, особенности задач и особенности организации. Эффективно настроенный график помогает повысить продуктивность.