Как настроить алгоритм?

1. Настраивается автоматический расчёт рекомендованного заказа в разделе «Главное».
2. Далее перейдите в «Настройки системы».
3. Здесь выберете «Заказ».

Чтобы алгоритм работал, переключите положение курсора на значение «Да».
Для расчета вам нужно указать:

1. Метод подсчёта рекомендованного заказа:

• По ТМЦ, для которого будет высчитываться нужное количество заказа.
• По характеристике ТМЦ, для подтипов которых будет также высчитываться нужное количество.
• Коэффициент (%). По умолчанию этот показатель равен 15%.
• Число дней, которые учитываются при прогнозе заказов. По умолчанию этот показатель равен 30 дням.
• Число дней, на которые должно хватить прогнозируемого заказа. По умолчанию этот показатель равен 7 дням.
Вы можете изменить каждый из этих показателей на более подходящий вам.

За что отвечают эти показатели:
Коэффициент (%) — процентный показатель, исходя из которого алгоритм прибавляет к рассчитанному количеству ТМЦ еще некоторое количество, что позволяет уменьшить факторы риска при расчете.
Число дней, которые учитываются при прогнозе заказов — количество дней, которое система будет учитывать при расчете прогнозных показателей.
Число дней, на которые должно хватить прогнозируемого заказа — это количество дней от сегодняшней даты до следующего визита.

Как производится автоматический расчёт рекомендованного количества ТМЦ к заказу?
Алгоритм рассчитывается по специальной формуле:
recom_quant = (recom_data - visit_stock_quant) × recom_day × (recom_coef + 100)/(100 × look_up_day) - visit_stock_quant

Понятия, использующиеся в формуле:

• recom_quant — рекомендованное количество ТМЦ к заказу, то есть именно тот показатель, который необходимо рассчитать.
• recom_data — рекомендованные данные, то есть сумма количества начального остатка ТМЦ в торговой точке и реализованного ТМЦ в данной торговой точке.
• visit_stock_quant — остаток ТМЦ в торговой точке на момент визита.
• recom_day — рекомендованный день совершения визита в торговую точку, этот параметр определяется системой.
• recom_coef — рекомендованный коэффициент, он определяется системой.
• look_up_day — период отчётности об остатках. Этот параметр определяется системой. Это разность системной (сегодняшней) даты (sysdate) и фактической даты старта учёта остатков (fact_start_date).

Данная формула на примере:
Торговый представитель заносит в систему остатки ТМЦ в торговой точке при её посещении. Если таковых нет, значение будет равно нулю (start_stock_quant (количество начального остатка в торговой точке), (по умолчанию равен нулю). Начиная с этого дня, система начинает вести учёт по заданному в системе периоду.
Если в течение данного временного отрезка торговый представитель посещал торговую точку несколько раз и также снимал остатки, система будет учитывать их, начиная с самого раннего визита.
Например, если 5 дней назад, 4 дня назад и 3 дня назад stock_quant были внесены, то fact_start_date = sysdate - 5;
Таким образом, формула в нашем примере будет выглядеть следующим образом:

Автоматический расчёт рекомендованного количества товара по характеристикам подтипов может быть высчитан в случае:

Если проводился визит с вводом остатков по подтипу характеристик ТМЦ в течение последних 90 дней.
В данном случае, определяются значения последнего визита и остатков по определенному подтипу характеристик ТМЦ, которые, в свою очередь, были введены (предыдущий остаток), а также определяется разница дней с момента последнего визита с остатками (продолжительность периода (в днях).

Как производим расчёт?
Суммируем количество ТМЦ в выбранном подтипе характеристики ТМЦ в реализованных заказах с момента последнего визита до момента расчёта рекомендации (прошлый заказ).

При следующем визите, пользователю нужно сначала ввести текущие остатки и количество промежуточных остатков по подтипам характеристик ТМЦ, а потом приступить к оформлению заказа.

В настройках вводится Прогнозируемого заказа хватит на … дней (вводите своё количество дней). Эта настройка подразумевает продолжительность рекомендованного количества товара к заказу.

Формула расчета:
(Предыдущий остаток + Прошлый заказ + Промежуточные остатки - Текущие остатки) x продолжительность рекомендации x ((коэффициент + 100) / 100) / продолжительность периода – Текущие остатки).

Если не проводился визит с вводом остатков по подтипу характеристик ТМЦ в течение последних 90 дней.

В данном случае, предыдущий остаток = 0. Прогноз заказов с учётом последних … дней = Продолжительность периода.

Как производим расчёт?
Суммируем количество ТМЦ в данном подтипе характеристики ТМЦ в реализованных заказах с момента (продолжительность периода) до момента расчета рекомендации (прошлый заказ).

При следующем визите, пользователю нужно сначала ввести текущие остатки и количество промежуточных остатков по подтипам характеристик ТМЦ, а потом приступить к оформлению заказа.

Формула расчета:
(Предыдущий остаток + Прошлый заказ + Промежуточные остатки - Текущие остатки) x продолжительность рекомендации x ((коэффициент + 100) / 100) / продолжительность периода – текущие остатки.