Как добавить единицу измерения?
Единица измерения — это стандарт, используемый для количественного выражения характеристик товаров или услуг. В системе можно добавить различные единицы измерения для корректного учета и обработки данных по товарно-материальным ценностям (ТМЦ) и услугам.
Единицу измерения можно добавлять только на уровне Администрирования.
Пошаговая инструкция по добавлению единицы измерения
Шаг 1: Перейдите в меню «Справочники».
Нажмите на «ТМЦ».
В открывшейся форме кликните на кнопку «Единицы измерения».
Шаг 2: Создание новой единицы измерения
Нажмите кнопку «Создать».
Откроется новое окно, в котором нужно будет заполнить следующие поля:
Код — можете указать код, который будет использоваться как ключ для поиска единицы измерения. Также данное поле служит ключом для идентификации единиц измерения при интеграции с внешними системами.
Название — укажите название вашей единицы измерения (это обязательное поле).
Альтернативное название — можно указать короткое название, которое будет отображаться в отчётах и в интерфейсе.
Знаков после запятой — укажите количество десятичных цифр, которые будут идти после запятой. Например, если вы указали 2, то число 6.2443 будет считаться как 6.24, и остальная часть учитываться не будет.
Статус — передвиньте тумблер в положение «Неактивный», если хотите отключить текущую единицу измерения. При статусе «Неактивный» текущая единица перестанет функционировать в системе.
Тип
ТМЦ
Услуга
Шаг 3: Сохранение
После заполнения всех необходимых полей нажмите на кнопку «Сохранить».
Нажмите на «ТМЦ».
В открывшейся форме кликните на кнопку «Единицы измерения».
Шаг 2: Создание новой единицы измерения
Нажмите кнопку «Создать».
Откроется новое окно, в котором нужно будет заполнить следующие поля:
Код — можете указать код, который будет использоваться как ключ для поиска единицы измерения. Также данное поле служит ключом для идентификации единиц измерения при интеграции с внешними системами.
Название — укажите название вашей единицы измерения (это обязательное поле).
Альтернативное название — можно указать короткое название, которое будет отображаться в отчётах и в интерфейсе.
Знаков после запятой — укажите количество десятичных цифр, которые будут идти после запятой. Например, если вы указали 2, то число 6.2443 будет считаться как 6.24, и остальная часть учитываться не будет.
Статус — передвиньте тумблер в положение «Неактивный», если хотите отключить текущую единицу измерения. При статусе «Неактивный» текущая единица перестанет функционировать в системе.
Тип
ТМЦ
Услуга
Шаг 3: Сохранение
После заполнения всех необходимых полей нажмите на кнопку «Сохранить».
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
Да, название можно изменить.
Это нужно для точного учёта количества товаров или услуг. Например, если вы работаете с жидкостями, сыпучими материалами или услугами, которые измеряются в часах, важно задавать, сколько знаков после запятой учитывать (например, 0.25 литра или 1.75 часа). Это влияет на расчёты, отчёты и интеграцию с другими системами.
“
Полезные советы:
Совет 1: обязательно проверяйте правильность кода единицы измерения, чтобы избежать путаницы в дальнейшем.
Совет 2: для удобства можно используйте короткие названия, особенно для единиц измерения, которые часто встречаются в отчётах.
Совет 3: регулярно обновляйте статусы единиц измерения, для корректной работы.
Совет 1: обязательно проверяйте правильность кода единицы измерения, чтобы избежать путаницы в дальнейшем.
Совет 2: для удобства можно используйте короткие названия, особенно для единиц измерения, которые часто встречаются в отчётах.
Совет 3: регулярно обновляйте статусы единиц измерения, для корректной работы.
“
Совет от Smartup
Единицы измерения — это не только функциональная часть системы, но и важный элемент для корректного учёта. Подходите к выбору и настройке единиц ответственно.
Единицы измерения — это не только функциональная часть системы, но и важный элемент для корректного учёта. Подходите к выбору и настройке единиц ответственно.