Журнал документов

Что такое Журнал документов?
Форма «Журнал документов» представляет собой электронный регистр, который служит как хранилище бухгалтерских записей и проводок, выполненных в организации.
Для чего используется Журнал документов?
• Хранение бухгалтерских записей.
• Поиск и просмотр конкретных проводок.
• Экспорт данных для анализа.
• Печать информации по проводкам.
• Обеспечение прозрачности финансовых операций.
Пошаговая инструкция по работе с журналом документов
Шаг 1: Вход в модуль

  1. Перейдите в раздел «Финансы».
  2. Выберите подраздел «Журнал документов».
Шаг 2: Поиск документа по ИД

  1. Введите уникальный идентификатор (ИД) в строку поиска.
  2. Нажмите Enter или иконку поиска.

Шаг 3: Экспорт данных

  1. Выберите нужные записи в журнале.
  2. Нажмите кнопку «Экспорт»
  3. Укажите формат:
  • XML
  • Excel
4. Скачайте файл.

Шаг 5: Учёт отменённых проводок

  1. В журнале отображаются только действующие проводки.
  2. Отменённые/удалённые проводки не отображаются.
  3. Для изучения истории используйте форму «История изменений»

Управление историей изменений

После проведения операций вы можете:
  1. Открыть форму «История изменений».
·       Просмотреть все действия по документу.
·       Анализировать дату и пользователя.
·       Использовать данные истории для внутреннего контроля.
“
Полезные советы

Совет 1: регулярно экспортируйте данные из журнала для резервного копирования.
Совет 2: используйте фильтры для ускоренного поиска нужных проводок.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
“
Совет от Smartup:

Журнал документов — это хороший инструмент контроля и анализа. Убедитесь, что вы используете все его возможности для повышения прозрачности финансовых операций в организации.