Как прикрепить ТМЦ к поставщику?
Перед началом убедитесь, что нужные ТМЦ и поставщик уже добавлены в систему.
Преимущества для бизнеса
Прикрепляя ТМЦ к каждому поставщику, вы можете составить справочник товаров для каждого поставщика. Тем самым, при оформлении закупки, выбирая поставщика, система будет предлагать только тот товар, который данный поставщик поставляет. Таким образом вы избежите ошибок при заполнении документа, и снизите риск человеческого фактора при выборе неверного товара по выбранному поставщику.
Пошаговая инструкция по прикреплению
Шаг 1. Прикрепление ТМЦ
- Перейдите в меню «Склад».
- Выберите раздел «Поставщики».
- В списке найдите и кликните на нужного поставщика.
- Нажмите кнопку «Прикрепить ТМЦ».
Пркрепление
- Перейдите во вкладку «Доступные» — здесь отображаются все ТМЦ, которые ещё не прикреплены к данному поставщику.
- Отметьте галочками нужные ТМЦ.
- Нажмите кнопку «Прикрепить».
Шаг 2. Дальнейшие действия
- Во вкладке «Прикреплённые» вы можете видеть все ТМЦ, которые уже связаны с этим поставщиком.
- Прикрепление услуг происходит аналогично: на шаге 4 перейдите в подпункт «Услуги», выберите нужные и прикрепите их.
“
Полезные советы
Совет 1: прикрепляйте ТМЦ к поставщикам сразу после их добавления, чтобы упростить создание заказов и отслеживание поставок.
Совет 2: используйте фильтры и поиск для быстрого нахождения нужных товаров или услуг.
Совет 3: регулярно проверяйте актуальность связей — это поможет избежать ошибок при закупках и отчетности.
Совет 1: прикрепляйте ТМЦ к поставщикам сразу после их добавления, чтобы упростить создание заказов и отслеживание поставок.
Совет 2: используйте фильтры и поиск для быстрого нахождения нужных товаров или услуг.
Совет 3: регулярно проверяйте актуальность связей — это поможет избежать ошибок при закупках и отчетности.
Часто задаваемые вопросы (FAQ):
Да, в списке доступных ТМЦ вы можете выбрать несколько товаров и прикрепить их за один раз.
Проверьте, добавлен ли этот ТМЦ в систему и не прикреплен ли он уже к другому поставщику. Если ТМЦ ещё нет — сначала добавьте его в каталог.
Во вкладке «Прикреплённые» выберите нужные позиции и используйте кнопку «Открепить».
“
Совет от Smartup:
Чётко структурированная база поставщиков и связанных с ними товаров значительно ускоряет работу с закупками и снижает риски ошибок. Настройте связи сразу после добавления новых товаров — это инвестирует время, которое вы сэкономите в будущем.
Чётко структурированная база поставщиков и связанных с ними товаров значительно ускоряет работу с закупками и снижает риски ошибок. Настройте связи сразу после добавления новых товаров — это инвестирует время, которое вы сэкономите в будущем.