Smartup tizimidagi yuridik va jismoniy shaxslar ma’lumotnomasi — bu sizning barcha mijozlaringiz, yetkazib beruvchilaringiz va boshqa kontragentlaringizning yagona bazasidir. Uni yuritish quyidagi imkoniyatlarni beradi:

• Barcha hamkorlar haqidagi dolzarb ma’lumotlarni bir joyda, takror va xatoliklarsiz saqlash.
• Ish jarayonini tezlashtirish: hujjatlar yaratilganda tizim kerakli rekvizitlarni avtomatik tarzda kiritadi.
• Jarayonlarni avtomatlashtirish — hisob-fakturalar va yuk xatlarini shakllantirishdan tortib hamkorlar bo‘yicha tahlil qilishgacha.
• Katta hajmdagi ma’lumotlar bilan ishlaganda ham bazadagi tartibni saqlash, bunga ommaviy import funksiyasi yordam beradi.

Ma’lumotnomadan foydalanish kontragentlar bilan ishlashni qulay, tez va aniq qiladi — bu esa faol distribyutsiya va ko‘p sonli operatsiyalar sharoitida ayniqsa muhimdir.

Yuridik shaxslarni yaratish.

1. «Справочник» bo‘limiga o‘ting va «Юридические лица» maydonini tanlang.
2. Ochildigan oynada «Создать» tugmasini bosing.

Ma’lumotlarni to‘ldiring:
— Yuridik shaxs nomi.
— INN.
— Ushbu yuridik shaxs kimligini belgilang — sizning mijozingizmi yoki yetkazib beruvchingizmi.

3. Barcha maydonlar to‘ldirilgach, «Сохранить» tugmasini bosing.

Jismoniy shaxslarni yaratish.

«Справочник» bo‘limida «Физические лица» maydonini tanlang.

E’tibor bering, birinchi kirishda ro‘yxat bo‘sh bo‘ladi.
Jismoniy shaxs qo‘shish uchun «Создать» tugmasini bosing va barcha tegishli maydonlarni to‘ldiring.

To‘ldirgandan so‘ng, «Сохранить» tugmasini bosing.

Import

Agar sizda ko‘p sonli yuridik yoki jismoniy shaxslar bo‘lsa, import funksiyasidan foydalanish mumkin:

— «Закрыть» tugmasini bosing va «Импорт» bo‘limiga o‘ting.
— Excel shablonini yuklab oling.
— Shablonda yuridik shaxslar bo‘yicha barcha ma’lumotlarni to‘ldiring.
— Faylni saqlang va tizimga yuklang.
— Yuklashdan oldin ushbu yuridik shaxslar kimligini belgilang — mijozlaringizmi yoki yetkazib beruvchilaringizmi.
— «Загрузить и сохранить» tugmasini bosing. Shundan so‘ng ma’lumotlar ma’lumotnomaga qo‘shiladi.