Tovar-moddiy boyliklarning «Boshlang‘ich qoldiqlarini kiritish (Ввод начальных остатков ТМЦ)» bilan qanday ishlash kerak?
(Ввод начальных остатков ТМЦ) — bu omborda mavjud bo‘lgan tovarlar haqidagi ma’lumotlarni tizimga kiritish jarayonidir. Bu jarayon sizda allaqachon mavjud, ammo hali tizimga kiritilmagan mahsulotlar, xomashyo yoki tayyor mahsulotlar bo‘lsa, zarur hisoblanadi. Ushbu bosqich qoldiqlarni to‘g‘ri hisobga olish va tovarlar harakatini nazorat qilish uchun muhimdir.
“
Diqqat, muhim!
Ushbu modul bilan ishlash uchun sizda tizimga to‘liq kirish huquqiga ega foydalanuvchi yaratilgan bo‘lishi kerak.
Foydalanuvchini yaratish va unga to‘liq kirish huquqini biriktirishni «Роли» bo‘limida amalga oshirishingiz mumkin.
Batafsil ma’lumotni quyidagi maqolada ko‘rishingiz mumkin:
Administrator hech qanday tranzaksiyani amalga oshirolmaydi. U faqat saqlashi mumkin.
Eslatma: hujjatni o‘tkazish uchun administrator darajasidan foydalanuvchi akkauntiga o‘tish kerak!
Eslatma: hujjatni o‘tkazish uchun administrator darajasidan foydalanuvchi akkauntiga o‘tish kerak!
«Ввод начальных остатков ТМЦ» nima uchun ishlatiladi?
- Ombordagi tovarlarning boshlang‘ich qoldiqlarini rasmiylashtirish.
- Tovar-materiyal qiymatlarni (ТМЦ) tizimda to‘g‘ri hisobga olish.
- Tovarlar, mahsulotlar va xom ashyolarning dolzarb qoldiqlarini aniqlash.
- Hisob va nazorat jarayonini soddalashtirish.
- Zaxiralarni boshqarishda shaffoflikni ta’minlash.
«Ввод начальных остатков ТМЦ» darajalari
Tizimda «Ввод начальных остатков ТМЦ» uchun bitta daraja mavjud:
- Tashkilot darajasi.
Tovar-materiyal qiymatlarni (ТМЦ) qoldiqlarini kiritish bo‘yicha bosqichma-bosqich yo‘riqnoma
«Ввод начальных остатков ТМЦ» moduliga kirish
- «Склад» bo‘limiga o‘ting.
- «Ввод начальных остатков ТМЦ» bo‘limchasini tanlang.
«Ввод начальных остатков ТМЦ» hujjatini yaratish
- Ochilgan shaklda «Создать» tugmasini bosing.
- Kerakli maydonlarni to‘ldiring:
- Номер — hujjatingiz raqamini kiriting.
- Валюта — tashkilotingiz ishlaydigan valyutani tanlang.
- Дата — hujjat o‘tkaziladigan sanani kiriting.
- Склад — joriy TMT qoldiqlaringiz tegishli bo‘lgan omborni tanlang.
- Примечание — hujjat bo‘yicha izoh qoldirishingiz mumkin (ixtiyoriy).
Tovar-materiyal qiymatlarni (ТМЦ) turlarini tanlash
1. Keyingi bosqichda kerakli TMT turini tanlang:
• Tovar.
• Mahsulot.
• Xomashyo.
2. Kerakli yorliqni tanlab,«Подбор» tugmasini bosing.
3. Shundan so‘ng siz avval tizimga qo‘shilgan Tovar-materiyal qiymatlarni (ТМЦ) ro‘yxatini ko‘rasiz:
1. Keyingi bosqichda kerakli TMT turini tanlang:
• Tovar.
• Mahsulot.
• Xomashyo.
2. Kerakli yorliqni tanlab,«Подбор» tugmasini bosing.
3. Shundan so‘ng siz avval tizimga qo‘shilgan Tovar-materiyal qiymatlarni (ТМЦ) ro‘yxatini ko‘rasiz:
- «Доступные» — joriy hujjatga hali biriktirilmagan barcha Tovar-materiyal qiymatlarni(ТМЦ) ro‘yxati.
- «Выбранные» — hujjatga qo‘shmoqchi bo‘lgan Tovar-materiyal qiymatlarni(ТМЦ) ro‘yxati.
Tovar-materiyal qiymatlarni (ТМЦ) ma’lumotlarini import qilish
- Agar sizga Tovar-materiyal qiymatlarni (ТМЦ) haqidagi ma’lumotlarni yuklash kerak bo‘lsa, «Импорт» tugmasini bosing.
- Chiqqan import oynasida Tovar-materiyal qiymatlarni qoldiqlari haqidagi faylni yuklang — buning uchun «Перетащите файл сюда» opsiyasidan foydalaning yoki «Загрузить файл» tugmasini bosing.
- Ma’lumotlarni yuklab bo‘lgach, boshlang‘ich qoldiqlarni kiritish formasiga qayting.
Tovar-materiyal qiymatlarni (ТМЦ) qo‘shish va miqdor hamda narxni ko‘rsatish
- «Название одного из типов ТМЦ» maydonida ochiladigan ro‘yxatdan kerakli Tovar-materiyal qiymatlarni (ТМЦ)ni tanlang yoki yangi ТМЦ qo‘shish uchun «Добавить» tugmasini bosing.
- Har bir tanlangan ТМЦ uchun Количество va Цена qiymatlarini kiriting.
- Barcha maydonlarni to‘ldirgandan so‘ng,«Провести» tugmasini bosing — shundan so‘ng kiritilgan ma’lumotlar bilan hujjat «Ввод начальных остатков ТМЦ» shaklidagi hujjatlar ro‘yxatida paydo
Tez-tez so‘raladigan savollar (FAQ):
Ma’lumotlarni o‘zgartirish uchun hujjatni oching va kerakli tuzatishlarni kiriting.
Qoldiqlar va kiritilgan ma’lumotlarning to‘g‘riligini tekshirish uchun hisobotlar va nazorat ro‘yxatlaridan foydalaning.
“
Foydali maslahatlar:
Maslahat 1: boshlang‘ich qoldiqlarni kiritishda ma’lumotlarning to‘g‘riligini tekshirib boring — bu hisob-kitoblardagi va keyingi zaxiralarni boshqarishdagi xatolarning oldini oladi.
Maslahat 2: omborlar va ТМЦ haqida ma’lumotlarni muntazam yangilab turing, shunda sizda har doim dolzarb qoldiqlar manzarasi bo‘ladi.
Maslahat 3: agar sizda kerakli ma’lumotlar fayli bo‘lsa, qoldiqlarni kiritish jarayonini tezlashtirish uchun ma’lumotlarni import qilish funksiyasidan foydalaning.
Maslahat 1: boshlang‘ich qoldiqlarni kiritishda ma’lumotlarning to‘g‘riligini tekshirib boring — bu hisob-kitoblardagi va keyingi zaxiralarni boshqarishdagi xatolarning oldini oladi.
Maslahat 2: omborlar va ТМЦ haqida ma’lumotlarni muntazam yangilab turing, shunda sizda har doim dolzarb qoldiqlar manzarasi bo‘ladi.
Maslahat 3: agar sizda kerakli ma’lumotlar fayli bo‘lsa, qoldiqlarni kiritish jarayonini tezlashtirish uchun ma’lumotlarni import qilish funksiyasidan foydalaning.
“
Smartup maslahati:
Kelajakda «Boshlang‘ich qoldiqlarni kiritish»ni o‘zgartirmoqchi yoki bekor qilmoqchi bo‘lsangiz, avvalo ushbu ТМЦ bo‘yicha hech qanday sotuv amalga oshirilmaganligiga ishonch hosil qiling. Agar bu ТМЦ bo‘yicha allaqachon savdolar bo‘lgan bo‘lsa, tizim «Boshlang‘ich qoldiqlarni kiritish»ni bekor qilishga ruxsat bermaydi.
Kelajakda «Boshlang‘ich qoldiqlarni kiritish»ni o‘zgartirmoqchi yoki bekor qilmoqchi bo‘lsangiz, avvalo ushbu ТМЦ bo‘yicha hech qanday sotuv amalga oshirilmaganligiga ishonch hosil qiling. Agar bu ТМЦ bo‘yicha allaqachon savdolar bo‘lgan bo‘lsa, tizim «Boshlang‘ich qoldiqlarni kiritish»ni bekor qilishga ruxsat bermaydi.
34-dan 17-chi qadam