Smartup tizimidagi yuridik va jismoniy shaxslar uchun ma’lumotnoma — bu barcha mijozlar, yetkazib beruvchilar va boshqa kontragentlarning yagona bazasi. Uni yuritish quyidagilarga imkon beradi:

• Barcha hamkorlar haqidagi dolzarb ma’lumotlarni bir joyda saqlash, takrorlanish va xatoliklarsiz.
• Ish jarayonini tezlashtirish: hujjat yaratishda tizim avtomatik tarzda kerakli rekvizitlarni kiritadi.
• Jarayonlarni avtomatlashtirish — hisob-faktura va yuk kvitansiyalarini tuzishdan tortib, hamkorlar bo‘yicha tahlilgacha.
• Katta hajmdagi ma’lumotlar bilan ishlashda ham ma’lumotlar bazasini tartibda saqlash imkoniyati, massaviy import funksiyasi tufayli.

Ma’lumotnomadan foydalanish kontragentlar bilan ishlashni qulay, tez va aniq qiladi, bu esa faol distribyutsiya va ko‘p operatsiyalar mavjud bo‘lgan holatlarda ayniqsa muhimdir.

Jismoniy shaxslarni yaratish

1. «Справочник» bo‘limida «Физические лица» maydonini tanlang.
2. E’tibor bering, birinchi marta kirishda ro‘yxat bo‘sh bo‘ladi.
3. Jismoniy shaxs qo‘shish uchun «Создать» tugmasini bosing va barcha tegishli maydonlarni to‘ldiring.
4. To‘ldirish tugagach, «Сохранить» tugmasini bosing.

Agar sizda ko‘p sonli jismoniy shaxslar bo‘lsa, import funksiyasidan foydalanishingiz mumkin:
— Excel shablonini yuklab oling.
— Kerakli ma’lumotlarni to‘ldiring.
— Faylni saqlang va tizimga yuklang.
— «Загрузить и сохранить» tugmasini bosing.
Shundan so‘ng, jismoniy shaxslar ro‘yxati tizimda paydo bo‘ladi.

Import

Agar sizda yuridik shaxslar soni ko‘p bo‘lsa, import funksiyasidan foydalanishingiz mumkin:
— «Закрыть» tugmasini bosing va «Импорт» yorlig‘iga o‘ting.
— Excel shablonini yuklab oling.
— Shablonda barcha yuridik shaxslar haqidagi ma’lumotlarni to‘ldiring.
— Faylni saqlang va tizimga yuklang.
— Yuklashdan oldin ushbu yuridik shaxslar kimligini ko‘rsating — mijozlaringizmi yoki yetkazib beruvchilaringizmi.
— «Загрузить и сохранить» tugmasini bosing. Shundan so‘ng ma’lumotlar ma’lumotnomaga qo‘shiladi.